詳細収集をゲストリストに限定することはできますか？
詳細収集フォームの仕組みと、誰が情報を送信できるかを理解できます。
必要なプラン： スタンダードまたはプロプラン
簡単な回答： いいえ、詳細収集フォームを既存のゲストのみに限定するオプションはありません。リンクを持っている人なら誰でも詳細を送信できます。
詳細収集の仕組み
詳細収集フォームはオープンな送信フォームです。有効にしてリンクを共有すると、リンクを持っている人なら誰でも名前と連絡先情報を入力できます。ログインやゲストリストのチェックはありません。送信された情報をそのまま収集するだけです。
これは意図的な設計です。詳細収集の目的は、まだ詳細情報を持っていない人から情報を集めることであり、事前にゲストリストに登録されていることを必須とすると、その目的が達成できなくなります。
送信者の管理
組み込みの制限がないため、リンクを共有する相手を管理することでアクセスを制御します。
選択的に共有する：実際に情報を受け取りたい人にのみリンクを送信する
送信内容を確認する：ゲストリストで新しいエントリーを確認し、認識できないものを削除する
不要なエントリーを削除する：不明な人からの送信を削除する
フォームを閉じる：必要な情報を収集したらフォームを無効にする
既知のゲストに限定したい場合
既存のゲストのみに情報を更新してもらいたい場合（新しい人を追加させたくない場合）、以下の代替案を検討してください。
出欠フォーム：出欠フォームはゲストに名前を検索させるため、ゲストリストにいる人のみが回答できます
手動更新：ゲストに直接連絡してもらい、ご自身で詳細を更新する
カスタム出欠質問：出欠フォームに住所や連絡先フィールドをカスタム質問として追加します。出欠フォームはすでにゲストリストに制限されています
重複の処理
ゲストが詳細収集で送信し、すでにリストに登録されている場合、重複エントリーが発生する可能性があります。ゲストリストで定期的に重複を確認して統合してください。
ヒント
詳細収集リンクは知っている人にのみ共有しましょう
新しい送信内容を速やかに確認しましょう
締め切りを設定し、その後フォームを閉じましょう
既知のゲストからの回答のみが必要な場合は、代わりに出欠フォームを使用しましょう
表示された重複ゲストエントリーを統合しましょう
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