出欠の有効化、ゲスト検索、同伴者、回答オプション、ゲスト詳細の収集、リダイレクトなど、出欠フォームの設定方法をご紹介します。

出欠設定パネルでは、フォームへのアクセス権限、収集する情報、フォームを閉じた際の動作を管理します。

必要なプラン： スタンダードまたはプロプラン

出欠を有効にするを切り替えると、サイトでオンライン出欠回答の受付が開始されます。この設定を有効にするまで、ゲストは出欠回答できません。

重要： 出欠フォームを閉じるには、出欠を有効にするをオフに切り替えてください。期限日(メールを編集で設定)はリマインダー専用であり、自動的にフォームを閉じるわけではありません。

出欠が無効になっている場合、ゲストが代わりに案内される先を選択します。

ゲストが出欠フォームで自身を識別する方法を選択します。

出欠フォームにアクセスできるゲストを選択します。

ゲスト検索方法がダイレクトリンクのみに設定されている場合、このオプションは無効になります。アクセスは個別のリンクによって完全に制御されます。

同伴者を許可する - これをオンにすると、すべてのゲストが出欠フォーム記入時に追加の一名を同伴できます。

お子様を許可する - これをオンにすると、すべての世帯が出欠回答時にお子様を追加できます。

一部のゲストのみに同伴者やお子様を許可したい場合は、これらのオプションをオフのままにし、ゲストリストと世帯の機能を使って、ゲストごとまたは世帯ごとに有効にしてください。

このオプションを有効にすると、ゲストが結婚式やその他のイベントの出欠ステータスとして「Unsure」を選択できます。有効にすると、ゲストは出席、欠席、Unsureの3つの選択肢が表示されます。

出欠回答プロセス中にゲストから収集する詳細情報を選択します。すべて選択またはすべてクリアを使用して、すべてのオプションを一括で切り替えられます。

有効にすると、ゲストは出欠回答完了後にこのリンクをクリックしてウェディングサイトに戻ることができます。

設定パネルの下部には以下があります。

これらをゲストと共有すれば、ゲストは出欠フォームに直接アクセスできます。

名前検索は安全です。 名前ベースの検索を使用すると、ゲストリストに載っている方のみが出欠回答できます。「出欠回答を有効にする対象」を「サイトを訪問したすべての方」に設定すると、誰でも回答できるようになります。

同伴者の設定は慎重に行いましょう。 同伴者を許可するをオンにすると、全員に同伴者が許可されます。特定のゲストのみに同伴者を許可したい場合は、これをオフにして、ゲストごとに設定してください。

必要な情報のみ収集しましょう。 フォームが短いほど、回答完了率が高まります。電話をかけることがない場合は、電話番号を尋ねる必要はありません。

プライバシー重視なら「ダイレクトリンクのみ」を使いましょう。 結婚式をプライベートに保ちたい場合は、「ゲスト検索方法」を「ダイレクトリンクのみ」に設定すれば、個別のリンクを持つゲストのみが出欠フォームにアクセスできます。

リダイレクト先は関連性のあるものにしましょう。 フォームが閉じられているとき、招待状やウェディングサイトにリダイレクトすれば、訪問者に有用な情報を提供できます。