メインイベント出欠とイベントの関係について
メインイベント出欠設定が追加イベントにどのように影響するか、メインイベントを欠席したゲストがなぜ他のイベントに出欠回答できないのか、そしてメインイベント出欠を無効にしてすべてのイベントを独立させる方法をご紹介します。
RSVPフォームにイベントを追加すると、それらはメインイベント出欠ステップと連動して機能します。この関係を理解することが、RSVPを思い通りに設定するための鍵となります。
必要なプラン: スタンダードまたはプロプラン
メインイベント出欠の仕組み
デフォルトでは、RSVPフォームには「結婚式にご出席いただけますか?」とゲストに尋ねる組み込みの出欠ステップがあります。これが メインイベント出欠 であり、作成した追加イベントよりも前に表示されます。
これは RSVP > イベント で確認できます。最初のカードには 私たちの結婚式 とラベルが付けられ、メインイベント という説明が表示されます。有効な場合、出欠を収集中 のインジケーターが表示されます。
メインイベント出欠ステップには、2つの重要な動作があります。
ゲートとして機能します。 ゲストは「出席」を確認してからでないと、追加イベントを表示したり出欠回答したりすることができません。
すべてのゲストに適用されます。 追加イベントとは異なり、メインイベントにはゲストリスト制限のオプションがありません。リストに登録されたすべてのゲストに出席するかどうかが尋ねられます。
ゲストがメインイベントを欠席するとどうなるか
ゲストがメインイベント出欠ステップで「欠席」を選択すると、以下のようになります。
ステータスが 残念ながら欠席 に設定されます
すべての追加イベントの回答が 自動的に欠席 になります
イベントステップは完全にスキップされ、確認ページに直接進みます
個別のイベントに戻って出欠回答することはできません
つまり、ゲストが挙式には出席できないものの披露宴やアフターパーティーには参加したい場合、メインイベント出欠が有効になっていると、それを示す方法がありません。
この動作が問題になる場合
デフォルトの動作は、ゲストがすべてに参加するか、まったく参加しないかのいずれかである伝統的な結婚式ではうまく機能します。しかし、以下のような一般的なシナリオには対応できません。
ゲストが一部のイベントには参加したいが他には参加したくない場合
数日間にわたる結婚式、デスティネーションウェディング、複数の独立したイベントを含む祝賀会では、一部には参加できるものの他には参加できないゲストがよくいます。メインイベント出欠が有効になっていると、メインイベントを欠席したゲストは自動的にすべてから欠席扱いになります。
挙式に専用ゲストリストを使いたい場合
追加イベントには 専用ゲストリスト(招待するゲストを一人ひとり選ぶ)のオプションがあります。しかし、メインイベント出欠ステップにはこのオプションがありません。常にすべてのゲストに適用されます。挙式のゲストリストが披露宴よりも小さい場合、これは問題になります。
イベントを完全に独立させたい場合
各イベントを独立させ、相互に依存関係がないようにしたいカップルもいます。デフォルトの設定では、メインイベント出欠が他のすべてへのアクセスを制御するため、これはできません。
解決策:メインイベント出欠を無効にして代わりにイベントを使う
これらすべてのシナリオの解決策は、以下のとおりです。
挙式(またはメインイベント)を新しいイベントとして追加する
メインイベント出欠ステップを無効にする
こうすることで、すべてのイベントが独立します。ゲストは他のイベントへの回答に関係なく、各イベントに個別に出欠回答できるようになります。
ステップごとの設定
ステップ1:メインイベントを新しいイベントとして追加する
RSVP > イベント に移動します
イベントを追加 をクリックします
イベント名を入力します(例:「挙式」「結婚式挙式」)
日付、時間、会場、住所を追加します
このイベントをすべてのゲスト向けにするか、専用ゲストリストにするかを選びます
イベントを保存 をクリックします
ステップ2:メインイベント出欠を無効にする
RSVP > イベント に移動します
私たちの結婚式 カード(メインイベント)をクリックします
ゲストから出欠を収集 のチェックを外します
変更を保存 をクリックします
メインイベントカードは、出欠を収集していないことを示すために淡色表示になります。
ステップ3:他のイベントを追加する(まだの場合)
別々のRSVPが必要な各イベントを追加します。それぞれについて、以下を選べます。
すべてのゲスト向け - すべてのゲストが自分のRSVPフォームでこのイベントを見ることができます
専用ゲストリスト - 選択したゲストだけがこのイベントを見ることができます
ゲスト側で何が変わるか
メインイベント出欠を無効にすると、RSVPの流れが変わります。
ゲストは「結婚式にご出席いただけますか?」のステップをスキップします
すべてのイベントが一覧表示されるイベントページに直接進みます
各イベントについて独立して「出席」または「欠席」を選択します
1つのイベントを欠席しても、他のイベントには影響しません
ゲストの全体的なステータスはイベントの回答によって決まります(少なくとも1つのイベントに出席する場合、「出席」としてマークされます)
設定例
ウェルカムディナーと挙式のあるデスティネーションウェディング
すべてのゲストを両方に招待したいものの、一方のみに参加する人もいる場合:
イベントを追加:ウェルカムディナー(すべてのゲスト向け)
イベントを追加:挙式(すべてのゲスト向け)
メインイベント出欠を無効にする
ゲストはディナーのみ、挙式のみ、または両方に参加できます。
小規模な挙式と大規模な披露宴
挙式は少人数(50名)ですが、披露宴は全員向け(150名)の場合:
イベントを追加:挙式(専用ゲストリスト、50名のゲストを選択)
イベントを追加:披露宴(すべてのゲスト向け)
メインイベント出欠を無効にする
選ばれた50名のゲストだけが自分のRSVPフォームで挙式を見ることができます。全員が披露宴を見ることができます。
数日間にわたる祝賀
週末の結婚式で複数のイベントがあり、ゲストが自由に選んで参加する場合:
イベントを追加:金曜ウェルカムパーティー(すべてのゲスト向け)
イベントを追加:土曜挙式(すべてのゲスト向け)
イベントを追加:土曜披露宴(すべてのゲスト向け)
イベントを追加:日曜ブランチ(専用ゲストリスト)
メインイベント出欠を無効にする
各イベントが独立しています。ゲストは招待された各イベントに回答します。
ヒント
挙式をイベントとして作り直しましょう。 メインイベント出欠を無効にすると、組み込みの「結婚式にご出席いただけますか?」の質問が消えます。ゲストが出欠回答できるよう、挙式を別のイベントとして追加してあることを必ず確認してください。
必要に応じて専用ゲストリストをご活用ください。 メインイベント出欠の代わりにイベントを使うようになると、任意のイベントに専用ゲストリストを設定できます。これにより、誰が何に招待されるかを完全に制御できます。
必須設定を確認しましょう。 各イベントは回答を必須にするよう設定できます。特定のイベントに必ず回答してもらいたい場合は、必須としてマークしてください。
ゲストのステータスはイベントから導き出されます。 メインイベント出欠が無効になっている場合、ゲストの全体的なステータス(出席、残念ながら欠席、未回答)はイベントの回答に基づきます。少なくとも1つのイベントに出席する場合、「出席」と表示されます。
同伴者と子どもは引き続き機能します。 同伴者や子どものオプションを有効にしている場合、出欠ステップはこれらのオプションのために引き続き表示されます。同伴者と子どものオプションは、メインイベント出欠設定とは独立して機能します。
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