出欠回答の質問の追加と設定
選択式、短文テキスト、はい/いいえ、ドロップダウンなど複数のタイプに対応したカスタム出欠回答質問を作成し、食事の希望やリクエスト曲、その他の情報を集める方法をご紹介します(スタンダードまたはプロプラン)。
ゲストに食事の希望やリクエスト曲などを尋ねるカスタム質問を作成できます。
「ご出席いただけますか?」という標準の質問に加え、独自のカスタム質問を追加することで、ゲストからより多くの情報を集めることができます。食事の希望、リクエスト曲、移動の予定など、知りたい情報を自由に質問できます。
必要なプラン: スタンダードまたはプロプラン
質問の追加手順
出欠 > 質問 に移動します
新しい質問を追加 をクリックします
質問の詳細を入力します
質問を追加 をクリックします
まだ質問を作成していない場合、「独自の出欠回答質問を作成する」というメッセージとフォームビルダーの使い方の説明が表示されます。
質問タイプ
目的に合ったタイプをお選びください。
選択式 - 「チェックボックスを1つまたは複数表示」。ゲストは用意した選択肢から選びます。複数選択を許可することもできます。
短文テキスト - 「1行のテキスト」。リクエスト曲などの短い回答に適しています。
長文テキスト - 「複数行のテキスト」。メッセージや特記事項など、長めの回答に適しています。
はい/いいえ - 「回答を選択」。はいかいいえのシンプルな選択肢です。
日付選択 - 「カレンダーから選択」。ゲストに日付を選んでいただけます。
ドロップダウン - 「ドロップダウンから選択」。ゲストはドロップダウンメニューから1つの選択肢を選びます。
質問の設定
質問タイトル - 質問文そのものです(例:「ダンスフロアで踊りたくなる曲は何ですか?」)。必須項目です。
説明 - 質問の下に表示される補足情報で、任意項目です。
選択肢(選択式およびドロップダウンタイプ用) - 最大10個の回答選択肢を追加できます。1つ目の選択肢は必須、それ以降は任意です。
複数選択 - 選択式の質問では、ゲストが複数の選択肢を選べるように設定できます。ツールチップには「複数の選択肢を選択可能にしますか?」と表示されます。
自由記入欄オプション - ゲストが独自の回答を入力できる「その他」の選択肢を追加する場合はチェックを入れます。ツールチップには「ゲストが独自の回答を入力できるようにする」と表示されます。その他欄のラベルはカスタマイズ可能です。
質問を必須にする - 出欠回答を送信する前に、ゲストがこの質問に必ず回答する必要があるかどうかを設定します。
世帯単位または個人単位 - 質問を世帯ごとに1回尋ねるか、個々のゲストごとに尋ねるかを選択します。
イベントに紐付け - 特定のイベントにのみ適用される質問の場合、そのイベントに紐付けることができます。
必須質問の仕組み
質問を必須に設定すると、ゲストは出欠回答フォームの次のステップに進む前に回答する必要があります。ただし、重要な点をご理解ください。
出欠回答フォームは進行状況を随時保存します。 つまり、メインの出欠回答(出席の確認)を完了したゲストが、すべての質問に回答する前にブラウザを閉じた場合、出席の回答は受信されますが、質問への回答は受信されません。
これは実際には有益です。なぜなら、出席するかどうかという最も重要な情報を失うことがないからです。一方で、出席を確認しているもののカスタム質問に回答していないゲストが見られる場合もあります。
未完了の回答への対応
ゲストが出欠回答をしたものの質問に回答していない場合:
通常は中断されたことを意味します。 忙しい時もあります。完了するつもりがタブを閉じてしまった、インターネットが切れた、他のことに気を取られたなどの理由が考えられます。
やさしくフォローアップして問題ありません。 時間のあるときに出欠回答フォームにあと数問の質問があることをお知らせできます。
気軽な雰囲気で。 多くのゲストは協力したいと思っており、ちょっとしたきっかけが必要なだけです。
すべてのステップを完了するまで回答を保存しないようにすることはできません(そして正直なところ、出席確認を得ることが最も重要です)。未完了の回答はプロセスの一部です。短いメッセージで通常は解決します。
ヒント
質問は絞り込みましょう。 3〜5問あれば十分です。質問が多すぎると、ゲストがフォームを最後まで完了しない可能性があります。
適切なタイプを使いましょう。 構造化された回答にはドロップダウンまたは選択式、自由な回答には短文テキスト、シンプルな確認にははい/いいえが適しています。
「その他」の選択肢は便利です。 食事の選択や交通手段の質問では、自由記入欄オプションを追加することでゲストに柔軟性を持たせられます。
重要な質問を最初に配置しましょう。 フォームはゲストの進行に合わせて保存されるため、フォームの早い段階にある質問ほど回答される可能性が高くなります。
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