ゲストステータス、イベント参加状況、カスタム質問への回答、食事要件のサマリー、回答日など、すべての出欠回答を追跡する方法をご紹介します(スタンダードまたはプロプラン)。

ゲストが出欠回答を送信すると、すべての回答を一箇所で確認できます。誰が出席するか、誰が欠席するか、どのような回答をしたかを追跡できます。

必要なプラン： スタンダードまたはプロプラン

回答サマリー - 出欠回答数の概要です。出席、欠席、未回答の人数を確認できます。

個別の回答 - 各ゲストの回答内容には以下が含まれます。
- 出欠ステータス(出席/欠席)
- 回答日時
- イベント参加状況(複数イベントがある場合)
- カスタム質問への回答
- 食事要件
- ゲストが残したメッセージ

食事要件サマリー - ゲストリスト全体の食事要件の内訳です。ケータリング業者と共有するのに非常に便利です。

ステータスで回答をフィルターして、以下を素早く確認できます。
- すべての回答
- 出席ゲストのみ
- 欠席ゲストのみ
- まだ回答していないゲスト

出席を確認したものの、すべてのカスタム質問には回答していないゲストが表示されることがあります。これは、出欠フォームがゲストの進捗を保存するためで、出席を確認した後、質問を終える前にタブを閉じてしまうと、出欠情報は残りますが他の回答は記録されません。

これは通常、以下を示しています。
- ゲストが中断されたり、気を取られたりした
- 後で戻って完了するつもりだった
- 他にも質問があることに気づかなかった可能性がある

対処方法： 丁寧なフォローアップが効果的です。時間があるときに出欠フォームにいくつか追加の質問があることをお伝えしましょう。ほとんどのゲストは、優しいリマインダーがあれば喜んで完了してくださいます。

定期的に確認しましょう。 数日おきに確認して、新しい回答と目標人数への進捗を追跡しましょう。

食事情報をケータリング業者と共有しましょう。 食事サマリーは、業者にとって最も役立つ情報の一つです。エクスポートまたは印刷してご活用ください。

未回答者にフォローアップしましょう。 期限が近づいたら、未回答のゲストリストを使って、声かけが必要な人を把握しましょう。

未完了の回答にもフォローアップしましょう。 出席は確認したものの、食事や交通手段に関する質問に回答していない場合は、丁寧に連絡してみましょう。単に忘れてしまっただけの可能性が高いです。