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出欠リマインダーメールの設定

出欠回答期限までに回答していないゲストに、カスタマイズ可能な件名とメッセージで丁寧なリマインダーメールを送信する方法をご紹介します(スタンダードまたはプロプラン)。

対応者:Brian
今日アップデートされました

出欠リマインダーメールの設定

出欠回答期限までに回答していないゲストに、カスタマイズ可能な件名とメッセージで丁寧なリマインダーメールを送信する方法をご紹介します(スタンダードまたはプロプラン)。

期限までに回答していないゲストには、丁寧なリマインダーメールを送信できます。個別に連絡することなく、回答率を向上させるのに役立ちます。

必要なプラン: スタンダードまたはプロプラン

ご注意: リマインダーメールはデフォルトでは有効になっていません。有効化して設定を行う必要があります。

リマインダーメールの有効化方法

  1. 出欠 > フォームに移動します

  2. メールを編集をクリックします

  3. リマインダーメールを送信トグルを見つけてオンにします

  4. リマインダーメールの送信先ドロップダウンから、リマインダーを受け取る対象を選択します。

    • 未回答のゲスト全員 - 回答していないすべての人に送信します

    • 未回答のAリストゲスト - 回答していないAリストのゲストのみに送信します

    • 未回答のBリストゲスト - 回答していないBリストのゲストのみに送信します

  5. 出欠回答期限日を設定します - この日までに回答していないゲストにリマインダーが送信されます

  6. 変更を保存をクリックします

リマインダーメールのカスタマイズ

リマインダーを有効にすると、メール内容をカスタマイズできます。

件名 - メールの件名です。デフォルトのプレースホルダーは「Friendly reminder to RSVP」

メッセージ - メールの本文です。デフォルトのプレースホルダーは「Hi [firstname], [couple]'s RSVP deadline is approaching. They would love to know if you can make it :)」

ボタン - アクションボタンのテキストです。デフォルトのプレースホルダーは「RSVP here」

メールをプレビューをクリックすると、リマインダーメールをプレビューできます。

プレースホルダーの使用

件名とメッセージではプレースホルダーを使用できます。

  • [firstname] - ゲストの名

  • [lastname] - ゲストの姓

  • [fullname] - ゲストのフルネーム

  • [household] - 世帯名

  • [guests] - 世帯内のすべてのゲスト名

  • [couple] - お二人のお名前

  • [rsvp] - ゲストの出欠ステータス

  • [email] - ゲストのメールアドレス

  • [phone] - ゲストの電話番号

  • [dietary] - ゲストの食事要件

フォールバックの使用: 空のプレースホルダーにデフォルト値を追加できます。例えば、[dietary fallback="None"]とすると、食事要件が設定されていない場合に「None」と表示されます。

リマインダーの送信対象

リマインダーメールは、以下の条件を満たすゲストに送信されます。
- メールアドレスが登録されている
- まだ回答していない(未回答ステータス)
- 選択したリスト(Aリスト、Bリスト、または全員)に該当する

すでに出席または欠席を回答したゲストにはリマインダーは送信されません。

ヒント

期限は現実的に設定しましょう。 回答が集まった後、業者との最終的な人数調整に十分な時間を確保できる日付を選んでください。

Aリスト/Bリストオプションを戦略的にご活用ください。 段階的な招待を行っている場合、まずAリストのゲストにリマインダーを送信し、後からBリストのゲストに送信できます。

リマインダーは通常1回で十分です。 未回答のゲストの多くは、1回のリマインダーで回答します。それでも回答がない場合は、個別のメッセージや電話の方が効果的です。

送信元メールを確認しましょう。 リマインダーが適切に配信されるよう、送信元メールが認証されていることを確認してください。

期限前にプレビューしましょう。 「メールをプレビュー」をクリックすると、ゲストが実際に受け取る内容を確認できます。

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