定員の上限を設定するにはどうすればよいですか?
WedSitesには現在、イベントごとの定員上限やキャンセル待ち機能はありません。
必要なプラン: スタンダードまたはプロプラン
簡単な回答: 一定の人数で出欠回答を自動的に停止する定員設定はありません。特定のイベントに出欠回答できる人を制限するには、限定ゲストリスト オプションを使用して、招待するゲストを個別に選択します。
限定ゲストリストで出席人数をコントロールする
定員を管理する最適な方法は、そもそも各イベントに出欠回答できる人を制御することです。
「出欠」 > 「イベント」 に移動します
制限したいイベントをクリックします
「限定ゲストリスト」 のトグルを有効にします
そのイベントに招待するゲストを個別に選択します
「保存」 をクリックします
選択したゲストのみが出欠回答フォームでそのイベントを閲覧できます。それ以外のゲストはそのイベントに出欠回答できません。
手動で定員を管理する
自動的な締め切り機能はないため、実用的な方法をいくつかご紹介します。
AリストとBリストのシステムを使う。 まずAリストに招待状を送り、欠席の連絡が入ったらBリストのゲストに招待状を送って空席を埋めます。
出欠ダッシュボードを確認する。 各イベントの出席確定人数を定期的に確認し、会場の定員に近づいたら招待状の送信を停止します。
定員に達したら出欠回答を閉じる。 イベントが定員に達したら、そのイベントの出欠回答をオフにするか、出欠回答期限を設定してそれ以上の回答を受け付けないようにできます。
ヒント
同伴者や直前の変更に備えて、会場の最大人数より少し余裕を持たせましょう
ゲストグループとリストを活用して招待を段階的に整理しましょう
期限が近づいたら定期的に出欠人数を確認しましょう
招待したすべてのゲストが出席するわけではない点にご留意ください(一般的な出席率には幅があります)
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