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ゲストに確認メールが届かなかったのはなぜですか?

ゲストに出欠回答の確認メールが届かない場合のトラブルシューティングです。

対応者:Brian
今日アップデートされました

ゲストに確認メールが届かなかったのはなぜですか?

ゲストに出欠回答の確認メールが届かない場合のトラブルシューティングです。

必要なプラン: スタンダードまたはプロプラン

簡単な回答: 迷惑メールフォルダを確認し、メールアドレスを確認し、設定で確認メールが有効になっているか確認します。

よくある原因

メールが迷惑メールフォルダに入っている

  • ゲストに迷惑メール/ジャンクフォルダを確認してもらいます

  • メールを「迷惑メールではない」とマークするよう依頼します

  • 送信者アドレスを連絡先に追加してもらいます

誤ったメールアドレス

  • ゲストがメールアドレスを誤って入力した可能性があります

  • メールフィールドのタイプミス

  • 自動修正でアドレスが変更された

確認メールが無効になっている

  • 出欠設定を確認します

  • 確認メールがオンになっているか確認します

メール配信の問題

  • 一部のメールプロバイダは一斉送信をブロックします

  • 企業メールには厳格なフィルターがある場合があります

解決方法

  1. 設定を確認: 確認メールが有効になっているか確認します

  2. メールを確認: システム内のゲストのメールアドレスを確認します

  3. 迷惑メールを確認: ゲストにすべてのフォルダを確認してもらいます

  4. 手動で再送信: 自分で確認メッセージを送信します

  5. 自分でテスト: テストとして出欠回答し、メールが届くか確認します

送信された確認メールの確認

以下を確認できる場合があります。

  • 確認メールが送信された日時

  • 配信されたかどうか

  • エラーがあったかどうか

ヒント

  • 開始前に確認メールをテストしましょう

  • ウェブ上の確認画面にも重要な詳細を含めましょう(メールだけに頼らない)

  • バックアップの連絡手段を用意しましょう

  • 重要な出欠回答には個別にフォローアップすることを検討しましょう

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