メインコンテンツにスキップ

ゲストは名前の代わりにメールアドレスで出欠回答できますか?

出欠回答時にゲストが自分を識別できるさまざまな方法をご紹介します。

対応者:Brian
今日アップデートされました

ゲストは名前の代わりにメールアドレスで出欠回答できますか?

出欠回答時にゲストが自分を識別できるさまざまな方法をご紹介します。

必要なプラン: スタンダードまたはプロプラン

簡単な回答: ゲストは通常、名前を検索して出欠回答しますが、設定でメールアドレスによる出欠回答を有効にすることもできます。

デフォルト:名前での出欠回答

デフォルトでは、ゲストは以下の方法で出欠回答します。

  1. 姓と名を入力します

  2. システムがゲストリスト内からゲストを見つけます

  3. 出欠回答フォームを記入します

メールアドレスでの出欠回答オプション

有効化されている場合、ゲストは以下の方法でも回答できます。

  1. メールアドレスを入力します

  2. システムがそのゲストの記録と照合します

  3. 出欠回答に進みます

メールアドレスでの出欠回答を有効にする

  1. 「出欠」 > 「フォーム」 に移動します

  2. 「出欠設定」 をクリックします

  3. 「ゲストの検索方法」 ドロップダウンを見つけます

  4. 「メールアドレス」 を選択します

  5. 「変更を保存」 をクリックします

メールでの出欠回答が役立つ場面

以下の場合は有効化を検討しましょう。

  • ゲストに一般的な名前が多い

  • 似た名前のゲストが多い

  • 文化的な命名規則が多様

  • ゲストが自分の名前の登録方法を把握していない

メールでの出欠回答の要件

これが機能するためには:

  • ゲストがシステムにメールアドレスを登録している必要があります

  • メールアドレスが完全に一致する必要があります

  • 各ゲストに固有のメールアドレスが必要です

名前検索の問題への対応

ゲストが名前で自分を見つけられない場合:

  • スペルのバリエーションを確認します

  • 別名・ニックネームを追加します

  • メール検索をバックアップとして試します

  • 登録されている正確な名前をゲストに伝えます

ヒント

  • 有効化する前に、すべてのゲストのメールアドレスがシステムに登録されていることを確認しましょう

  • 両方の検索方法を自分でテストしましょう

  • 出欠回答ページに案内を掲載しましょう

  • メールアドレスがないゲストへのバックアッププランを用意しましょう

関連記事

こちらの回答で解決しましたか?