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メール下書きの作成と管理

テンプレートを使用してメール下書きを作成、編集、管理し、ゲストとコミュニケーションを取る方法をご紹介します。

対応者:Brian
今日アップデートされました

メール下書きの作成と管理

テンプレートを使用してメール下書きを作成、編集、管理し、ゲストとコミュニケーションを取る方法をご紹介します。

下書き機能を使用すると、送信前にメールを作成できます。テンプレートを選び、内容をカスタマイズし、受信者を選択して、準備ができたら送信します。

必要なプラン: スタンダードまたはプロプラン

下書きを作成する

  1. メインナビゲーションの送信に移動します

  2. クリックして新しい下書きを作成します

  3. テンプレートの種類を選択します:

    • メール - プレーンテキストのメール

    • 日程のお知らせ - 日程のお知らせの内容があらかじめ入力されています

    • 招待状 - 招待状の内容があらかじめ入力されています

    • 出欠リマインダー - 出欠回答を促すリマインダー

    • 詳細情報の収集 - ゲストの詳細情報をリクエスト

    • カスタムURL - カスタムリンク付きのメール

  4. テンプレートの初期値で下書きが作成されます

下書きを編集する

下書きエディターには以下のセクションがあります。

件名 - メールの件名です。各テンプレートには初期値が用意されています(例:「Emma & James の日程のお知らせ」や「Emma & James の結婚式へのご招待」など)。

画像 - メールに含める画像をオプションでアップロードできます。画像をアップロードをクリックして追加するか、画像を削除をクリックして削除します。

メッセージ - リッチテキストエディターを使用してメール本文を作成します。差し込みタグを使用して、ゲストごとにパーソナライズできます(利用可能な差し込みタグは下記をご覧ください)。

コールトゥアクションを含める - これをオンにすると、メールの末尾にボタンを追加できます。説明には「メールの末尾にボタンを表示します。受信者はボタンをクリックしてリンクにアクセスし、メールに対してアクションを取ることができます。このリンクはゲストを自動的に認証し、アクセスコードをバイパスします。」と記載されています。
- ボタンのリンク - ボタンのリンク先を選択します(メール、日程のお知らせ、招待状、出欠リマインダー、詳細情報の収集、またはカスタムURL)
- カスタムURL - カスタムURLを選択した場合は、ここにリンクを入力します
- ボタンテキスト - ボタンに表示されるテキストです(各テンプレートには「私たちのウェブサイトを訪問する」や「ここで出欠回答する」などの初期値があります)

サイトへのリンクを含める - 結婚式ウェブサイトへのテキストリンクを追加します。リンクテキストの初期値は「私たちの結婚式ウェブサイトを訪問する」です。

受信者を選択する

このメールを受信するゲストを選択します。以下の情報を含むリストが表示されます:
- ゲストの氏名とメールアドレス
- 出欠ステータス
- リスト(A/B)
- 側(新郎側/新婦側)
- グループ
- 招待状のステータス
- 希望言語

メールアドレスが未入力のゲストには「メールアドレスなし」と表示されます。無効なメールアドレスには「無効な形式」と表示されます。

下書きを管理する

編集 - 任意の下書きをクリックして、内容や受信者を編集します。

削除 - 下書きを削除をクリックして、完全に削除します。

利用可能な差し込みタグ

以下の差し込みタグを件名やメッセージで使用して、ゲストごとにメールをパーソナライズできます:

  • [firstname] - ゲストの名

  • [lastname] - ゲストの姓

  • [fullname] - ゲストのフルネーム

  • [household] - 世帯名

  • [guests] - 世帯内のすべてのゲストの氏名

  • [couple] - カップルとしてのお二人の名前

  • [rsvp] - ゲストの出欠ステータス

  • [email] - ゲストのメールアドレス

  • [phone] - ゲストの電話番号

  • [dietary] - ゲストの食事制限

フォールバックの使用: 差し込みタグが空の場合のフォールバック値を追加できます。例えば、[dietary fallback="None"] とすると、ゲストが食事制限を指定していない場合に「None」と表示されます。

ヒント

テンプレートを使用して時間を節約しましょう。 テンプレートには適切な内容があらかじめ記載されています。少し調整するだけで、自分らしいメールに仕上がります。

差し込みタグでパーソナライズしましょう。 メッセージ内の [firstname] は、送信時に各ゲストの実際の名前に置き換わります。世帯全員に呼びかけるには [guests] を使用します。

送信前にプレビューしましょう。 ゲストが受け取る内容を正確に確認するため、必ずメールをプレビューしてください。

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