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メール送信のスケジュール設定

メール下書きを選択した受信者に送信する方法と、送信後に何が起こるかをご紹介します。

対応者:Brian
今日アップデートされました

メール送信のスケジュール設定

メール下書きを選択した受信者に送信する方法と、送信後に何が起こるかをご紹介します。

下書きの準備が整い、プレビューを確認したら、送信の時間です。選択したすべての受信者に即座に送信できます。

必要なプラン: スタンダードまたはプロプラン

送信方法

  1. 下書きが完成していることを確認します(件名、メッセージ、受信者)

  2. 下書きレビューページに移動します

  3. すべての内容をもう一度確認します

  4. 今すぐ送信をクリックします

メールはキューに入り、選択したすべての受信者に送信されます。送信先のゲスト数によっては、数分かかる場合があります。

送信前に

システムは以下の点を確認します:

  • 件名は必須です。 件名なしではメールを送信できません。

  • メールクレジット。 すべての受信者に対して十分なメールクレジットがあることを確認してください。

  • 有効なメールアドレス。 メールアドレスが未入力のゲストや無効なメールアドレスのゲストはメッセージを受信できません。

送信後に起こること

  • 下書きは「送信済み」メッセージになります

  • ゲストのトラッキングフィールドが自動的に更新されます(例:save_the_date_sent_at、invitation_sent_at)

  • ゲストのステータスが更新される場合があります(例:招待したいゲストが招待状を受け取ると未回答になります)

  • メール配信のトラッキングが開始されます

トラッキング概要ページにリダイレクトされ、配信、開封、クリックをモニタリングできます。

eカードは常に最新版です

メールにeカード(日程のお知らせや招待状)へのリンクが含まれている場合、ゲストはリンクをクリックした時点で最新版のeカードを見ることになり、メールを送信した時点のバージョンではありません。

つまり、送信後でも誤字の修正や詳細の更新が可能で、ゲストには修正されたバージョンが表示されます。ただし、eカードに加えた変更は、昨日メールを受け取ったゲストも明日リンクをクリックするゲストも含め、すべての閲覧者に反映されることにご注意ください。

ヒント

受信者リストを再確認しましょう。 正しい相手に送信していることを確認してください。一度送信したメールは取り消せません。

必要に応じてバッチで送信しましょう。 全員に一度に送信する必要はありません。異なるグループ向けに複数の下書きを作成できます。

適切な時間を選びましょう。 営業時間中に送信されたメールは、深夜に送信されたメールよりも開封されやすい傾向があります。

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