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メールが配信失敗したのはなぜですか?

メールの配信失敗が何を意味し、どのように修正するかを理解しましょう。

対応者:Brian
今日アップデートされました

メールが配信失敗したのはなぜですか?

メールの配信失敗が何を意味し、どのように修正するかを理解しましょう。

必要なプラン: スタンダードまたはプロプラン

簡単な回答: 配信失敗は、メールが配信できない場合に発生します。通常、無効なメールアドレスまたは受信トレイが満杯であることが原因です。

配信失敗とは?

配信失敗とは、メールが配信できなかったことを意味します。受信側のサーバーがメールを拒否し、送り返した状態です。

配信失敗の種類

ハードバウンス: 永続的な失敗
- メールアドレスが存在しない
- ドメインが存在しない
- アドレスに誤字がある(gmail.comが正しいところ、gmail.conなど)

ソフトバウンス: 一時的な失敗
- 受信トレイが満杯
- サーバーが一時的に利用できない
- メールサイズが大きすぎる

よくある原因

  • メールアドレスの誤字

  • ゲストがメールアドレスを変更した

  • 古いメールが使われていない

  • 厳しいフィルターがある企業のメール

  • ゲストのメールボックスが満杯

配信失敗の修正方法

  1. 送信 > トラッキングに移動し、配信失敗ステータスでフィルタリングします

  2. 配信失敗したメールアドレスを見つけます

  3. ゲストに連絡して正しいメールアドレスを取得します:

    • テキストメッセージや電話で連絡する

    • SNSで尋ねる

    • 他の家族に尋ねる

  4. ゲストリストでメールアドレスを更新します

  5. メールを再送信します

配信失敗を防ぐには

  • メールアドレスを収集する際に確認する

  • 無効なアドレスを早めに見つけるためテストを送信する

  • 「詳細を収集」機能を使って、ゲストに自分でメールアドレスを入力してもらう

  • よくある誤字を再確認する

ヒント

  • 配信失敗は速やかに修正しましょう。そのゲストはメールを受け取っていません

  • 問題のあるアドレスのリストを保管しましょう

  • 一部の配信失敗は一時的なもので、再試行で成功する場合があります

  • 継続的な配信失敗には代替の連絡方法を検討しましょう

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