出欠回答がまだのゲストに送信するにはどうすればよいですか?
まだ回答していないゲストのみにリマインダーメールを送ることができます。
必要なプラン: スタンダードまたはプロプラン
簡単な回答: 送信時に受信者を出欠ステータス「未回答」でフィルタリングします。
未回答者への送信方法
送信 > 作成に移動します
リマインダーメッセージを作成します
受信者選択で出欠ステータスでフィルタリングします
未回答(招待されたが出欠回答していないゲスト)を選択します
受信者リストを確認します
送信します
リマインダーを送るタイミング
推奨タイミング:
- 締切の2-3週間前: 優しい最初のリマインダー
- 1週間前: より急ぎのリマインダー
- 締切の数日前後: 最終プッシュ
効果的なリマインダーの書き方
良いリマインダーの内容:
- 要求的ではなく、親しみのあるトーン
- 出欠回答の締切を記載する
- 出欠回答への直接リンクを含める
- 回答しやすくする
- すでに回答したゲストにはお礼を伝える(リマインダーには含めない)
メッセージの例
「こんにちは!お返事をお待ちしていますのでご連絡申し上げます。[日付]までに出欠回答をいただけますと、計画を確定することができます。こちらから回答してください:[リンク]。ご一緒にお祝いできることを楽しみにしております!」
ヒント
リマインダーを送りすぎないようにしましょう(最大2-3回)
適切な間隔を空けましょう
出欠回答リンクを目立たせましょう
近しい家族には個別のフォローアップを検討しましょう
締切後は、遅れているゲストには電話やテキストに切り替えましょう
関連記事
