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座席表の設定

座席表内のゲストラベルをカスタマイズし、出欠質問と連携させる方法をご紹介します。

対応者:Brian
今日アップデートされました

座席表の設定

座席表内のゲストラベルをカスタマイズし、出欠質問と連携させる方法をご紹介します。

座席表で各ゲストの名前の横に表示するラベルの種類を選ぶことで、席割りの判断材料にできます。

必要なプラン: プロプラン

設定へのアクセス方法

  1. プランナー > 席割り に移動します

  2. 設定 をクリックします

  3. ラベルの設定を選択します

  4. 変更を保存 をクリックします

ゲストラベル

座席表の各ゲストには、名前の横にラベルを表示して席割りの判断に役立てることができます。グループ、年齢、食事制限、国、言語、または出欠質問の回答から選択できます。

利用可能なラベルの種類

ラベル ドロップダウンからラベルの種類を選択します:

  • グループ(デフォルト)— 色分けされたバッジでゲストのグループを表示

  • 年齢 — 乳幼児、子供、大人を色分けされたバッジで表示

  • 食事制限 — ゲストの食事制限を表示

  • — ゲストの国旗アイコンを表示

  • 希望言語 — ゲストの言語名を表示(言語機能が有効である必要があります)

  • 出欠の回答... — 特定の出欠質問に対するゲストの回答を表示

  • なし — ラベルを非表示

一度に表示できるラベルの種類は1つのみです。席割りの作業中に必要な情報に応じて切り替えることができます。

出欠質問との連携

出欠質問に対するゲストの回答を、座席表のラベルとして表示できます。席割りの判断に役立つ情報を確認しながら作業できます。

連携の方法

  1. 座席表の設定で、ラベル ドロップダウンから 出欠の回答... を選択します

  2. すべての出欠質問が表示される2つ目のドロップダウンが表示されます

  3. 表示したい質問を選択します

  4. 変更を保存 をクリックします

その質問に対する各ゲストの回答が、座席表のラベルとして表示されるようになります。

この機能の活用方法

「どのグループに所属していますか?」や「家族と友人のどちらと座りたいですか?」といった質問をゲストに尋ねている場合、座席表の作業中にゲストの名前の横にその回答を表示できます。ゲストの希望に沿った席割りがずっと簡単になります。

印刷とエクスポートでのラベル

選択したラベルは、印刷用ビューにも追加の列として表示されます。会場やケータリングチームと座席表を共有する際に役立ちます。

CSVエクスポートにはラベルは含まれません。

ヒント

席割りにはグループラベルを活用しましょう。 色分けされたグループバッジを使えば、各ゲストがどの新郎新婦側やグループに属しているかが一目でわかり、テーブルのバランスを取りやすくなります。

最終確認時は食事制限に切り替えましょう。 食事制限を確認して、特別な配慮が必要なゲストに対応し、必要に応じてキッチンに近い席に配置できているか確認しましょう。

キッズテーブルには年齢ラベル。 キッズテーブルや子供向けエリアを設ける際、年齢ラベルを使えば子供を素早く見分けて適切に配置できます。

テーブルの希望に関する質問と連携しましょう。 テーブルの希望や一緒に座りたい人について質問している場合、その質問と連携することで席割りがずっと簡単になります。

国際的な結婚式には国ラベル。 さまざまな国からゲストが参加する場合、国ラベルを使えば言語や文化を共有できるテーブルを作りやすくなります。

席割りを見据えて出欠質問を計画しましょう。 回答を席割りに使う予定であれば、早めに関連する質問を出欠フォームに追加しておきましょう。

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