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ユーザー権限について

権限の仕組みを理解することで、結婚式チームの各メンバーが閲覧・操作できる内容を正確に管理できます。

対応者:Brian
今日アップデートされました

ユーザー権限について

権限の仕組みを理解することで、結婚式チームの各メンバーが閲覧・操作できる内容を正確に管理できます。

結婚式の準備を手伝ってもらうために、他の方にアカウントへのアクセスを許可したいとお考えですか?他のユーザーをアカウントに追加し、閲覧・操作できる内容を細かく管理することができます。

権限の仕組み

WedSitesでは、あらかじめ定められた役割ではなく、個別の権限を使用しています。つまり、各メンバーがアクセスできる機能を一つずつ選択することができます。ゲストリストの管理は任せたいけれど、予算は見せたくないといった設定も可能です。

最初にメンバーを追加する際には役割(ウェディングプランナーやご家族など)を選択しますが、これは表示用のラベルに過ぎません。実際のアクセス制御は、個別の権限チェックボックスによって行われます。

権限で管理できる内容

アカウントのさまざまな部分へのアクセスを許可することができます。

ウェブサイト
- ウェブサイトのセクションとページの編集
- デザインとテーマの変更
- ナビゲーションと設定の管理
- サイトの公開または非公開

ゲスト
- ゲストリストの閲覧と編集
- 世帯とグループの管理
- ゲストのインポートとエクスポート
- ゲストへのメール送信

出欠
- 出欠フォームと質問の編集
- 回答の閲覧
- イベントの管理

eカード
- 日程のお知らせの作成と編集
- 招待状の作成と編集
- ゲストへのeカードの送信

プランニングツール(プロプラン)
- チェックリストのタスク管理
- 予算と支出の編集
- 業者と連絡先の管理
- 支払いの更新
- 座席表の作成
- タイムラインの構築

設定
- アカウント設定の変更
- ユーザーの追加または削除
- アカウントのオーナー権限の移譲

デフォルトの権限

新しいユーザーを招待する際、一般的なニーズに基づいて一部の権限が自動的に選択されます。招待状を送信する前に、権限のチェックボックスをオンまたはオフにすることで、付与する権限を選択できます。

アカウントのオーナー(ご本人)は、常にすべての機能にフルアクセスできます。ご自身を削除することはできませんが、結婚式アカウント内の他のユーザーにオーナー権限を移譲することができます。

適切な権限の選び方

ウェディングプランナーの場合: プランニングツール、ゲスト、ウェブサイト、出欠へのアクセスを許可します。アカウントのオーナー権限を持たずに、計画のお手伝いをしてもらえます。

パートナーの場合: 通常は一緒に計画を進められるよう、すべての機能にフルアクセスを許可します。

お手伝いいただくご家族の場合: 回答状況の把握をお手伝いいただけるよう、ゲストリストと出欠へのアクセスのみに絞るとよいでしょう。

特定の機能のみを担当する方の場合: 座席表の作成を担当するご友人など、座席へのアクセスのみを許可します。

後から権限を変更する

権限はいつでも変更することができます。該当するユーザーの設定に移動し、アクセスを許可する項目のチェックボックスをオンまたはオフにするだけです。

新しい機能へのアクセスが必要になった場合は追加でき、不要になった場合は削除することができます。

ユーザーに表示される内容

ユーザーには、アクセス権限が付与された機能のみが表示されます。権限がない機能は、ナビゲーションメニューに表示されません。

これにより、ユーザー側の操作がシンプルになり、誰が何を閲覧できるかをオーナーが管理できます。

すべての人から機能を隠す

ご自身のダッシュボードからも機能を隠したいですか?ダッシュボードから機能を隠す方法についての記事をご覧ください。これはユーザー権限とは異なり、使用していない機能を隠してナビゲーションを整理するための機能です。

チームの管理

ユーザーの追加、削除、結婚式チームの管理についての詳細は、結婚式チームの権限管理に関する記事をご覧ください。

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