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結婚式チームの権限管理

アカウントにユーザーを追加し、権限を設定して、結婚式の準備を手伝うメンバーのアクセスを管理します。

対応者:Brian
今日アップデートされました

結婚式チームの権限管理

アカウントにユーザーを追加し、権限を設定して、結婚式の準備を手伝うメンバーのアクセスを管理します。

結婚式の準備にサポートが必要ですか?アカウントにメンバーを追加して、準備を手伝ってもらうためのアクセスを許可することができます。ユーザーを追加し、権限を設定し、不要になった際に削除する方法をご案内します。

アカウントへのメンバーの追加

  1. 設定 > ユーザー に移動し、「新規ユーザーを招待」をクリックします

  2. 名前、メールアドレスを入力し、役割を選択して、チェックボックスのオン/オフで権限を設定します

  3. 招待状を送信 をクリックします

招待されたメンバーは、アカウントを作成し、選択された権限で結婚式にアクセスするためのメール招待状を受け取ります。

権限の設定

メンバーを招待する際、一部の権限が自動的に選択されます。招待状を送信する前に、権限のチェックボックスをオンまたはオフにして、これらをカスタマイズすることができます。

機能の組み合わせは自由に許可できます。サポート内容に応じて、必要なアクセスのみを選択してください。

よくある設定例:

パートナー: すべてのチェックボックスをオンにして、一緒に計画を進められるようにします。

ウェディングプランナー: プランニングツール、ゲスト、ウェブサイト、出欠へのアクセス。アカウントのオーナー権限を持たずに、計画のお手伝いをしてもらえます。

お母様やご家族: 出席予定者の把握をお手伝いいただけるよう、ゲストリストと出欠へのアクセス。

デザインを手伝ってくれるご友人: ウェブサイトとデザインへのアクセスのみ。

役割について

メンバーを追加する際、以下の役割を選択します。

  • 結婚予定です! - ご本人とパートナー向け

  • ウェディングプランナーです - プロのウェディングプランナー向け

  • 結婚式の手伝いをしています - ご家族、ご友人、その他のサポートメンバー向け

これはインターフェイス上に表示される単なるラベルです。操作できる内容を実際に制御するものではありません。

実際のアクセス制御は権限のチェックボックスによって行われます。そのため、「結婚式の手伝いをしています」というラベルのメンバーに、プランニングのフルアクセスを付与することもできます。

権限の変更

既存のユーザーの権限はいつでも変更できます。

  1. 設定 > ユーザー に移動し、更新したいユーザーをクリックします

  2. 権限のチェックボックスをオンまたはオフにして、変更を保存 をクリックします

変更はすぐに反映されます。次回ページを更新した際に、ユーザーには新しい機能が表示されるようになります(または削除された機能が表示されなくなります)。

メンバーの削除

アクセスが不要になったメンバーがいる場合:

  1. 設定 > ユーザー に移動し、削除したいユーザーを見つけます

  2. 「ユーザーを削除」ボタンをクリックして確認します

該当ユーザーはすぐにアクセスできなくなります。そのユーザーが行った作業はアカウント内に残りますが、ログインはできなくなります。

ユーザーの追加と削除ができるのは誰ですか?

アカウントのオーナー、および設定権限を持つユーザーのみが、ユーザーの追加・削除や権限の変更を行うことができます。

設定権限がない場合、設定内にユーザーセクションは表示されません。

アカウントのオーナー権限の移譲

アカウントのオーナーを削除することはできませんが、結婚式アカウント内の他のユーザーにオーナー権限を移譲することができます。移譲されたユーザーは新しいオーナーとなり、フルアクセスの権限を持つことになります。

オーナー権限を移譲するには:

  1. 設定 > ユーザー に移動し、「アカウントのオーナー権限を移譲」をクリックします

  2. 新しいオーナーを選択し、「移譲を完了」をクリックして確認します

チーム管理のヒント

最初は少ないアクセスから始めましょう。 後から権限を追加する方が、削除するよりも簡単です。

明確にコミュニケーションを取りましょう。 どの機能へのアクセスを許可するのか、何を手伝ってほしいのかを明確に伝えましょう。

定期的に見直しましょう。 ユーザーリストを定期的に確認し、アクセスが不要になったメンバーを削除しましょう。

設定権限の付与には注意してください。 設定権限を持つユーザーは、他のユーザーの追加・削除やアカウント設定の変更ができます。

詳しく知りたい方へ

権限の仕組みや各権限が制御する内容について詳しくは、ユーザー権限についての記事をご覧ください。

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