ハイライトで項目をマークする
結婚式ダッシュボード全体で、ゲスト、タスク、予算項目などをカラーハイライトで視覚的にマーク・整理する方法をご紹介します。
ハイライト機能を使えば、ウェディングプランナー全体で項目を色分けできます。重要なゲストをマークしたり、タスクにフラグを付けたり、予算項目にタグを付けたりと、4つの色から選んで一目で整理できます。
ハイライトの仕組み
項目に4つのハイライトカラーから1つを適用できます。
黄色
ピンク
オレンジ
緑
ハイライトは純粋に視覚的なものです。機能的な変更はありません。お二人にとって意味のある使い方をしてください。カテゴリ、優先度、またはプランニングに役立つグループ分けに色を使うカップルもいらっしゃいます。
ハイライトできる項目
ハイライトはウェディングプランナーの以下の領域で使用できます。
ゲスト - VIPや特別な対応が必要なゲスト、またはお好みのグループ分けに
世帯 - 世帯全体をまとめてハイライト
グループ - 特定のゲストグループをマーク
タスク - 優先度の高いタスクや期限の迫ったタスクにフラグを付ける(プロプラン)
予算項目 - 注意が必要な予算カテゴリにタグを付ける(プロプラン)
支払い - フォローアップが必要な支払いをマーク(プロプラン)
タイムラインのキュー - 結婚式当日のタイムラインで重要な瞬間をハイライト(プロプラン)
連絡先 - 重要な業者の連絡先をマーク(プロプラン)
項目をハイライトする方法
各リスト(ゲストリスト、タスクリストなど)で項目を見つけます
項目をクリックして詳細を開きます
ハイライトオプションを探します
色を選択して適用します
ハイライトを解除するには、無色(ハイライトなし)のオプションを選択します。
ハイライトされた項目のフィルタリング
ハイライトの最も便利な点の1つは、後からハイライトされた項目をフィルタリングできることです。
ゲストリストの場合:
- ゲストリストの上部にハイライトタブが表示されます(ハイライトされたゲストがいる場合のみ表示)
- クリックすると、すべてのハイライトされたゲストを一覧で確認できます
世帯リストの場合:
- 世帯がハイライトされている場合、ハイライトタブが表示されます
これにより、大きなゲストリストでも、マークした項目を素早く見つけることができます。
ハイライトの活用アイデア
優先度で色分け:
- 黄色 = 早めの対応が必要
- ピンク = VIP/特別な対応
- オレンジ = 何かを待っている状態
- 緑 = 問題なし/確認済み
カテゴリで色分け:
- 黄色 = 新婦側のお手伝い
- ピンク = 新郎側のお手伝い
- オレンジ = ブライダルパーティー
- 緑 = フォローアップが必要な業者
食事や座席の進捗を管理:
- 緑 = 食事の希望確認済み
- オレンジ = まだ待っている状態
- ピンク = 対応が必要な食事制限
ハイライトの使い方に正解・不正解はありません。お二人の結婚式に合ったルールを決めて、一貫して使いましょう。
ヒント
一貫性を持たせましょう。 カラールールを決めたら、すべての場所で同じように使いましょう。ゲストで黄色が「要対応」なら、タスクでも同じ意味で使いましょう。
ハイライトしすぎないようにしましょう。 すべてがハイライトされていると、何も目立ちません。本当に視覚的な注意が必要な項目に絞って使いましょう。
フィルターと組み合わせましょう。 ハイライトは他のフィルターと併用すると効果的です。VIPゲストをハイライトし、フィルターでVIPだけを表示して、座席や特別な配慮を計画しましょう。
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