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ハイライトで項目をマークする

結婚式ダッシュボード全体で、ゲスト、タスク、予算項目などをカラーハイライトで視覚的にマーク・整理する方法をご紹介します。

対応者:Brian
今日アップデートされました

ハイライトで項目をマークする

結婚式ダッシュボード全体で、ゲスト、タスク、予算項目などをカラーハイライトで視覚的にマーク・整理する方法をご紹介します。

ハイライト機能を使えば、ウェディングプランナー全体で項目を色分けできます。重要なゲストをマークしたり、タスクにフラグを付けたり、予算項目にタグを付けたりと、4つの色から選んで一目で整理できます。

ハイライトの仕組み

項目に4つのハイライトカラーから1つを適用できます。

  • 黄色

  • ピンク

  • オレンジ

ハイライトは純粋に視覚的なものです。機能的な変更はありません。お二人にとって意味のある使い方をしてください。カテゴリ、優先度、またはプランニングに役立つグループ分けに色を使うカップルもいらっしゃいます。

ハイライトできる項目

ハイライトはウェディングプランナーの以下の領域で使用できます。

  • ゲスト - VIPや特別な対応が必要なゲスト、またはお好みのグループ分けに

  • 世帯 - 世帯全体をまとめてハイライト

  • グループ - 特定のゲストグループをマーク

  • タスク - 優先度の高いタスクや期限の迫ったタスクにフラグを付ける(プロプラン)

  • 予算項目 - 注意が必要な予算カテゴリにタグを付ける(プロプラン)

  • 支払い - フォローアップが必要な支払いをマーク(プロプラン)

  • タイムラインのキュー - 結婚式当日のタイムラインで重要な瞬間をハイライト(プロプラン)

  • 連絡先 - 重要な業者の連絡先をマーク(プロプラン)

項目をハイライトする方法

  1. 各リスト(ゲストリスト、タスクリストなど)で項目を見つけます

  2. 項目をクリックして詳細を開きます

  3. ハイライトオプションを探します

  4. 色を選択して適用します

ハイライトを解除するには、無色(ハイライトなし)のオプションを選択します。

ハイライトされた項目のフィルタリング

ハイライトの最も便利な点の1つは、後からハイライトされた項目をフィルタリングできることです。

ゲストリストの場合:
- ゲストリストの上部にハイライトタブが表示されます(ハイライトされたゲストがいる場合のみ表示)
- クリックすると、すべてのハイライトされたゲストを一覧で確認できます

世帯リストの場合:
- 世帯がハイライトされている場合、ハイライトタブが表示されます

これにより、大きなゲストリストでも、マークした項目を素早く見つけることができます。

ハイライトの活用アイデア

優先度で色分け:
- 黄色 = 早めの対応が必要
- ピンク = VIP/特別な対応
- オレンジ = 何かを待っている状態
- 緑 = 問題なし/確認済み

カテゴリで色分け:
- 黄色 = 新婦側のお手伝い
- ピンク = 新郎側のお手伝い
- オレンジ = ブライダルパーティー
- 緑 = フォローアップが必要な業者

食事や座席の進捗を管理:
- 緑 = 食事の希望確認済み
- オレンジ = まだ待っている状態
- ピンク = 対応が必要な食事制限

ハイライトの使い方に正解・不正解はありません。お二人の結婚式に合ったルールを決めて、一貫して使いましょう。

ヒント

一貫性を持たせましょう。 カラールールを決めたら、すべての場所で同じように使いましょう。ゲストで黄色が「要対応」なら、タスクでも同じ意味で使いましょう。

ハイライトしすぎないようにしましょう。 すべてがハイライトされていると、何も目立ちません。本当に視覚的な注意が必要な項目に絞って使いましょう。

フィルターと組み合わせましょう。 ハイライトは他のフィルターと併用すると効果的です。VIPゲストをハイライトし、フィルターでVIPだけを表示して、座席や特別な配慮を計画しましょう。

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