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日程のお知らせメールの作成

ゲストに結婚式の日程と場所をお知らせするメールの作成・送信方法をご紹介します(スタンダードまたはプロプラン)。

対応者:Brian
今日アップデートされました

日程のお知らせメールの作成

ゲストに結婚式の日程と場所をお知らせするメールの作成・送信方法をご紹介します(スタンダードまたはプロプラン)。

日程のお知らせテンプレートは、結婚式の日程と都市名があらかじめ入力されており、素早く作成・送信できます。通常、ゲストに送る最初のメールコミュニケーションです。

必要なプラン: スタンダードまたはプロプラン

日程のお知らせメールの活用場面

以下の場合に日程のお知らせメールを送信します。

  • 日程と会場が決まった時 - ゲストが予定を立てられるよう、早めにお知らせします

  • 結婚式の6〜12ヶ月前 - デスティネーションウェディングの場合はさらに早めに

  • 招待状を送る前 - コミュニケーションの最初のステップです

日程のお知らせメールと日程のお知らせEカードは異なります。メールは送信機能から送信し、Eカードはデザインされたデジタルカードとしてカードセクションで作成します。どちらか一方、または両方をお使いいただけます。

初期値の内容

日程のお知らせの下書きを作成すると、以下の内容で開始されます。

  • 件名:「[カップル名] の日程のお知らせ」

  • メッセージ: > こんにちは! > > [日付]に[都市名]で結婚式を挙げます。特別な日にぜひご一緒いただけたら嬉しいです。 > > 詳細は追ってお知らせいたします!

  • ボタンテキスト:「私たちのウェブサイトを訪問する」(結婚式ウェブサイトへのリンク)

日付と都市名は結婚式の設定から自動的に取得されます。お二人のスタイルに合わせてメッセージをカスタマイズしてください。

日程のお知らせメールの作成手順

  1. メインナビゲーションの送信に移動します

  2. クリックして新しい下書きを作成します

  3. テンプレートで日程のお知らせを選択します

  4. 件名とメッセージをカスタマイズします

  5. 任意で画像をアップロードします

  6. 受信者を選択します

  7. プレビューして送信します

日程のお知らせのパーソナライズ

差し込みタグを使用してメールをパーソナライズできます。

  • [firstname] - 「こんにちは!」を「[firstname] さん、こんにちは!」に変更してパーソナルなタッチを加えます

  • [household] - 世帯全体に呼びかけます

  • [guests] - 世帯内のすべてのゲスト名を列挙します

ヒント

写真を追加しましょう。 エンゲージメントフォトやスタイリッシュな画像をアップロードすると、日程のお知らせがより印象的になります。

ゲストリスト全員に送りましょう。 日程のお知らせは通常、Bリストのゲストも含め、招待予定のすべてのゲストに送ります。全員に日程を確保していただくためです。

重要な情報のみ伝えましょう。 日付と都市名で十分です。具体的な会場、スケジュール、ドレスコードは招待状でお知らせしましょう。

結婚式の日程を先に設定しましょう。 テンプレートは結婚式の設定から日程を取得します。この下書きを作成する前に日程が設定されていることを確認してください。

ウェブサイトへのリンクを含めましょう。 初期値のボタンは結婚式ウェブサイトにリンクしており、もっと知りたいゲストに最適です。

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