招待状メールの作成
結婚式の日程、場所、出欠回答リンクを含む招待状メールの作成・送信方法をご紹介します(スタンダードまたはプロプラン)。
招待状テンプレートは、結婚式の日程、都市名、出欠回答の締切日があらかじめ入力されています。ゲストを出欠回答フォームに直接誘導するコールトゥアクションボタンが含まれています。
必要なプラン: スタンダードまたはプロプラン
招待状メールの活用場面
以下の場合に招待状メールを送信します。
ゲストに出欠回答していただきたい時 - ボタンが出欠回答フォームに直接リンクします
結婚式の4〜8週間前 - 結婚式の招待状の標準的なタイミングです
日程のお知らせの後 - 詳細を添えたフォローアップです
招待状メールと招待状Eカードは異なります。メールは送信機能から送信し、Eカードはデザインされたデジタルカードとしてカードセクションで作成します。どちらか一方、または両方をお使いいただけます。
初期値の内容
招待状の下書きを作成すると、以下の内容で開始されます。
件名:「[カップル名] の結婚式へのご招待」
メッセージ: > こんにちは! > > [日付]に[都市名]で結婚式を挙げます。特別な日にぜひご一緒いただけたら嬉しいです。 > > [締切日]までに出欠をお知らせください。
ボタンテキスト:「ここで出欠回答する」(出欠回答フォームへのリンク)
日付、都市名、出欠回答の締切日は設定から自動的に取得されます。ボタンはゲストを自動的に認証するため、アクセスコードを入力せずに出欠回答できます。
招待状メールの作成手順
メインナビゲーションの送信に移動します
クリックして新しい下書きを作成します
テンプレートで招待状を選択します
件名とメッセージをカスタマイズします
任意で画像をアップロードします
受信者を選択します
プレビューして送信します
招待状のパーソナライズ
差し込みタグを使用して、各招待状をパーソナルにできます。
[firstname]- ゲストの名前で呼びかけます[guests]- 世帯内のすべてのゲスト名を列挙します(「佐藤さん、田中さん、鈴木さん」)[household]- 世帯名を使用します
ヒント
出欠回答の締切日を先に設定しましょう。 テンプレートに締切日が含まれます。この下書きを作成する前に、出欠回答の設定で締切日が設定されていることを確認してください。
出欠回答ボタンはゲストを自動的に認証します。 ゲストがボタンをクリックすると、出欠回答フォームに直接移動し、自動的に識別されます。アクセスコードは不要です。
イベントの詳細を追加しましょう。 メッセージをカスタマイズして、会場名、挙式時間、ドレスコード、その他の重要な情報を含めましょう。
素敵な画像をアップロードしましょう。 エンゲージメントフォトや結婚式のテーマに合った画像を添えると、招待状がより特別になります。
すでに出席を伝えたゲストにも送りましょう。 口頭で出席を確認したゲストにも正式な招待状を送り、出欠回答フォームを使っていただくことで、すべての情報を一元管理できます。
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