出欠リマインダーメールの作成
まだ回答していないゲストに送るやさしい出欠リマインダーの作成・送信方法をご紹介します(スタンダードまたはプロプラン)。
出欠リマインダーテンプレートは、まだ出欠回答していないゲストへのやさしい催促です。出欠回答の締切日と出欠回答フォームへの直接リンクがあらかじめ入力されています。
必要なプラン: スタンダードまたはプロプラン
出欠リマインダーの活用場面
以下の場合に出欠リマインダーを送信します。
締切日が近づいている時 - 出欠回答の締切日の1〜2週間前に送信します
ゲストが未回答の場合 - 未確認のゲストのみに送信します
最終人数が必要な場合 - ケータリング業者や会場に人数を伝える必要があります
ゲストにリマインダーが必要なのはごく自然なことです。日々忙しく、結婚式のメールを見逃してしまうこともあります。
初期値の内容
出欠リマインダーの下書きを作成すると、以下の内容で開始されます。
件名:「出欠回答のリマインダー」
メッセージ: > こんにちは、 > > [カップル名] の出欠回答の締切日が近づいています。ご出席いただけるかお知らせいただけましたら幸いです :) > > [締切日]までに出欠をお知らせください。
ボタンテキスト:「ここで出欠回答する」(出欠回答フォームへのリンク)
カップル名と締切日は設定から自動的に取得されます。
出欠リマインダーの作成手順
メインナビゲーションの送信に移動します
クリックして新しい下書きを作成します
テンプレートで出欠リマインダーを選択します
件名とメッセージをカスタマイズします
受信者を選択します(未確認のゲストでフィルタリング)
プレビューして送信します
適切な受信者の選び方
効果的なリマインダーの鍵は、未回答のゲストにのみ送信することです。
受信者を選択する際、フィルターを使用します
出欠ステータスで未確認のゲストのみ表示するようフィルタリングします
すでに出欠回答済みのゲストへのリマインダー送信を避けられます
必要に応じて、リスト(Aリスト/Bリスト)やイベントでフィルタリングすることもできます。
ヒント
やさしいトーンを心がけましょう。 初期値のテンプレートは適切なバランスで書かれています。回答していないことでゲストに罪悪感を与えないようにしましょう。
リマインダーは1回、多くても2回にしましょう。 タイミングの良い1回のリマインダーで通常は十分です。2回目を送る必要がある場合は、少なくとも1週間空けて、軽い内容にしましょう。
受信者を慎重にフィルタリングしましょう。 実際にリマインダーが必要なゲストにのみ送信します。すでに出欠回答済みのゲストに送ると、配慮が足りない印象を与えます。
パーソナライズしましょう。「こんにちは」を「[firstname] さん、こんにちは」に変更すると、一斉送信ではなく個人的なメッセージのように感じられます。
適切なタイミングで送りましょう。 締切日の1〜2週間前が最適です。早すぎるとまだ時間があると思われ、遅すぎると急かしているように感じられます。
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