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詳細情報の収集メールの作成

ゲストに連絡先情報の入力フォームへの記入をお願いするメールの作成・送信方法をご紹介します(スタンダードまたはプロプラン)。

対応者:Brian
今日アップデートされました

詳細情報の収集メールの作成

ゲストに連絡先情報の入力フォームへの記入をお願いするメールの作成・送信方法をご紹介します(スタンダードまたはプロプラン)。

詳細情報の収集テンプレートは、ゲストにフォームを通じて情報を送信していただくためのメールです。メールアドレス、電話番号、食事制限など、計画に必要な詳細情報を集めるためにお使いください。

必要なプラン: スタンダードまたはプロプラン

詳細情報の収集メールの活用場面

以下の場合に詳細情報の収集メールを送信します。

  • 連絡先情報が必要な時 - ゲストのメールアドレスや電話番号を収集します

  • 計画の初期段階 - 正式な招待状を送る前に

  • ゲストの詳細が不足している時 - ゲストリストの情報を補完します

ゲストを追加したものの、まだ完全な連絡先情報を持っていない場合に特に便利です。詳細情報フォームを使えば、ゲスト自身に情報を入力していただけます。

初期値の内容

詳細情報の収集の下書きを作成すると、以下の内容で開始されます。

  • 件名:「ご連絡先をお知らせください!」

  • メッセージ: > こんにちは、 > > [日付]に[都市名]で結婚式を挙げます。結婚式の詳細をお送りできるよう、以下のフォームにご記入ください。

  • ボタンテキスト:「詳細を送信する」(詳細情報の収集フォームへのリンク)

日付と都市名は結婚式の設定から取得されます。

詳細情報の収集メールの作成手順

  1. メインナビゲーションの送信に移動します

  2. クリックして新しい下書きを作成します

  3. テンプレートで詳細情報の収集を選択します

  4. 件名とメッセージをカスタマイズします

  5. 受信者を選択します

  6. プレビューして送信します

ゲストに表示される内容

ゲストがボタンをクリックすると、詳細情報を入力するフォームが表示されます。利用可能な入力項目は、ゲスト > 詳細情報の収集で設定した内容によって異なります。

ヒント

先に詳細情報の収集フォームを設定しましょう。 このメールを送信する前に、収集する項目が設定されていることを確認してください。ゲスト > 詳細情報の収集でフォームを設定できます。

早い段階で送信しましょう。 日程のお知らせや招待状を送る前に連絡先情報が必要なため、最初に送るメールの1つになることが多いです。

情報が必要な理由を説明しましょう。 ゲストは理由がわかるとフォームに記入していただきやすくなります。「日程のお知らせや招待状をお送りするためです」は良い理由です。

件名は親しみやすく。 初期値の「ご連絡先をお知らせください!」でも問題ありませんが、「ぜひご連絡先を教えてください!」や「つながりを大切にしたいので」のようにやわらかい表現にもできます。

必要に応じてフォローアップしましょう。 ゲストがフォームに記入していない場合は、出欠リマインダーと同様にやさしいリマインダーが効果的です。

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