Posso restringir o Coletar Informações à minha lista de convidados?
Entenda como o formulário de coleta funciona e quem pode enviar informações.
Requisito do plano: Plano Standard ou Pro
Resposta curta: Não, não há opção para restringir o formulário apenas a convidados existentes. Qualquer pessoa com o link pode enviar seus dados.
Como o Coletar Informações funciona
O formulário é um formulário de envio aberto. Quando você habilita e compartilha o link, qualquer pessoa com o link pode preencher nome e informações de contato. Não há login ou verificação na lista de convidados.
Isso é proposital. O objetivo é reunir informações de pessoas cujos dados você pode não ter ainda, então exigir que já estejam na lista anularia o propósito.
Controlando quem envia
Como não há restrição automática, gerencie o acesso controlando quem recebe o link:
Compartilhe seletivamente: Envie apenas para pessoas que conhece
Revise envios: Verifique novos registros na lista e remova os que não reconhecer
Feche o formulário: Desabilite quando tiver coletado o que precisa
Se quiser restringir a convidados conhecidos
Se quer que apenas convidados existentes atualizem informações (não adicionem novas pessoas), considere:
Formulário de confirmação: Requer que convidados busquem seu nome, então apenas pessoas na lista podem responder
Atualizações manuais: Peça aos convidados para entrar em contato e atualize você mesmo
Perguntas personalizadas: Adicione campos de endereço como perguntas na confirmação de presença, que já é restrita à sua lista
Dicas
Compartilhe o link apenas com pessoas que conhece
Revise novos envios prontamente
Defina um prazo e feche o formulário depois
Mescle quaisquer registros duplicados que apareçam
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