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Adicionando e editando dados do fornecedor

Aprenda a adicionar e gerenciar informações de fornecedores, incluindo contatos, serviços, preços, pagamentos e documentos.

Escrito por Brian
Atualizado hoje

Adicionando e editando dados do fornecedor

Aprenda a adicionar e gerenciar informações de fornecedores, incluindo contatos, serviços, preços, pagamentos e documentos.

Mantenha todas as informações dos seus fornecedores em um só lugar. Acompanhe contatos, serviços, preços, status de contratação e mais.

Requisito do plano: Plano Pro

Como adicionar um fornecedor

  1. Vá em Planejador > Fornecedores e clique em Adicionar fornecedor

  2. Preencha os detalhes e clique em Salvar fornecedor ou Salvar e adicionar mais

Campos do fornecedor

Nome - O nome da empresa do fornecedor. Obrigatório.

Status de contratação - Ative Contratado? no cabeçalho para marcar o fornecedor como contratado.

Site - O URL do site do fornecedor.

Instagram - O perfil do Instagram.

Notas - Notas internas sobre este fornecedor.

Serviços

Adicione quais serviços o fornecedor oferece:
- Categoria - Selecione entre: Acomodação, Trajes, Bolo, Buffet, Cerimônia, Entretenimento, Flores e Decoração, Presentes e Lembrancinhas, Saúde e Beleza, Joias, Fotografia, Planejamento, Papelaria, Transporte, Viagem e Lua de Mel, Locais, Filmagem, Site, Outros
- Preço - O preço cotado
- Descrição - Detalhes sobre o serviço

Clique em Adicionar categoria para adicionar vários serviços. Clique em Remover para excluir um serviço.

Contatos

Adicione pessoas de contato do fornecedor:
- Nome
- Sobrenome
- E-mail
- Telefone

Pelo menos um contato é obrigatório. Clique em Adicionar contato para adicionar mais.

Pagamentos

Acompanhe pagamentos a este fornecedor (mesmos campos dos pagamentos do orçamento):
- Valor, Pagador, Vencimento, Pago em, Vínculo com item de orçamento, Notas

Clique em Adicionar novo pagamento para adicionar pagamentos.

Documentos

Envie contratos, propostas ou outros documentos deste fornecedor. Clique em Adicionar novo documento para enviar um arquivo.

Status dos fornecedores

Os fornecedores têm indicadores automáticos de status:
- Novo (cinza) - Não contratado, sem pagamentos
- Contratado (azul) - Marcado como contratado
- Próximo (dourado) - Tem datas de pagamento futuras
- Vence hoje (salmão) - Tem pagamento vencendo hoje
- Vencido (rosado) - Tem pagamentos em atraso
- Pago (menta) - Contratado com todos os pagamentos feitos

Editando um fornecedor

Clique em qualquer fornecedor na sua lista para abrir o formulário e editar os dados. Alterne entre as abas Detalhes, Contatos, Pagamentos e Documentos.

Excluindo um fornecedor

Clique em Excluir fornecedor no final do formulário. Confirme quando solicitado.

Dicas

Adicione fornecedores cedo. Mesmo que esteja apenas considerando, adicione-os à lista para comparar opções.

Envie contratos. Ter contratos anexados ao registro do fornecedor significa que tudo fica em um só lugar.

Registre pagamentos aqui e no orçamento. Vincule pagamentos tanto ao fornecedor quanto a um item do orçamento para acompanhamento completo.

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