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Configurações do cronograma

Aprenda a personalizar a exibição do cronograma, incluindo visibilidade de colunas, colunas de fornecedores, agrupamento e formato de hora.

Escrito por Brian
Atualizado hoje

Configurações do cronograma

Aprenda a personalizar a exibição do cronograma, incluindo visibilidade de colunas, colunas de fornecedores, agrupamento e formato de hora.

Controle a aparência do cronograma alternando colunas, escolhendo quais fornecedores exibir como colunas dedicadas e definindo seu formato de hora preferido.

Requisito do plano: Plano Pro

Como acessar as configurações

  1. Vá em Planejador > Cronograma

  2. Clique em Configurações

  3. Ajuste suas preferências

  4. Clique em Salvar alterações

Visibilidade de colunas

Escolha quais colunas aparecem no seu cronograma:

  • Atividade - A descrição do que está acontecendo em cada horário

  • Fornecedor - Qual fornecedor é responsável pela atividade

  • Outros - Notas ou detalhes adicionais sobre a atividade

Ative ou desative cada coluna com base nas informações que precisa ver.

Colunas de fornecedores

Você pode selecionar fornecedores específicos para exibir como colunas separadas no cronograma. Isso cria colunas dedicadas para fornecedores-chave, facilitando ver rapidamente quais fornecedores estão envolvidos em cada parte do dia.

Como funciona:

  1. Nas configurações do Cronograma, você verá uma lista de todos os seus fornecedores

  2. Marque a caixa ao lado de cada fornecedor que deseja como coluna dedicada

  3. Os fornecedores marcados aparecerão como colunas próprias no cronograma

Isso é particularmente útil para fornecedores-chave como fotógrafo, cinegrafista, banda, DJ ou florista. Em vez de ver nomes de fornecedores em uma única coluna "Fornecedor", você terá colunas separadas para cada fornecedor selecionado.

Por exemplo, se você ativar colunas para "Fotógrafo" e "Banda", seu cronograma mostrará quando cada um precisa estar em determinado lugar, em suas próprias colunas.

Opções de agrupamento

Agrupar por fornecedor - Quando ativado, as atividades são organizadas pelo fornecedor responsável. Isso oferece uma visualização focada no fornecedor do seu cronograma, agrupando todas as atividades por fornecedor em vez de por horário.

Isso é especialmente útil quando você precisa compartilhar o cronograma com fornecedores individuais -- eles podem ver rapidamente todas as suas responsabilidades em um só lugar.

Formato de hora

Escolha como os horários são exibidos no cronograma:

  • Formato 12 horas - Mostra horários como "3:00 PM" (padrão)

  • Formato 24 horas - Mostra horários como "15:00"

O formato escolhido se aplica a todos os horários na visualização do cronograma, impressão e exportações.

Dicas

Mostre as colunas com que está trabalhando. Se está finalizando os horários dos fornecedores, mostre a coluna Fornecedor. Se está adicionando detalhes extras, mostre a coluna Outros para notas.

Use colunas de fornecedores para coordenação. Mostrar fotógrafo e cinegrafista como colunas separadas facilita coordenar seus cronogramas e evitar conflitos.

Agrupe por fornecedor para reuniões. Essa visualização é perfeita quando você está compartilhando o cronograma com fornecedores individuais. Eles podem ver rapidamente todas as suas responsabilidades sem percorrer entradas por horário.

Formato 24 horas para clareza. Se está trabalhando com um local ou fornecedores que preferem formato 24 horas, mude para evitar confusão AM/PM.

Comece simples, adicione conforme necessário. Comece apenas com Atividade e Horário visíveis. Conforme o planejamento avança, adicione as colunas Fornecedor e Outros quando precisar.

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