Gästeliste festlegen (A-Liste/B-Liste)
Erfahre, wie du deine Gäste in A-Liste (muss eingeladen werden) und B-Liste (hoffentlich einladen) Kategorien einteilst, um die Kapazität der Location zu verwalten und Einladungen strategisch zu staffeln.
Die A-Liste- und B-Liste-Funktion hilft dir, deine Gästeliste zu priorisieren. Es ist eine gängige Planungsstrategie, besonders wenn du mit Kapazitätsgrenzen der Location arbeitest.
Was A-Liste und B-Liste bedeuten
A-Liste -- "Muss eingeladen werden." Das sind die Gäste, die du unbedingt auf deiner Hochzeit haben möchtest.
B-Liste -- "Hoffentlich einladen." Wenn Platz und Budget es erlauben, wären sie gerne dabei.
So legst du es fest
Gehe zu Gäste in deiner Hauptnavigation
Klicke auf den Gast
Im Tab Details siehst du Optionsfelder für A-Liste und B-Liste
Wähle das passende aus
Klicke auf Gast speichern
Standardmäßig werden neue Gäste der A-Liste zugeordnet.
So nutzt du das in der Praxis
Hier ist ein gängiger Ansatz:
Füge alle hinzu, die du gerne einladen würdest
Markiere deine Must-haves als A-Liste
Markiere deine Nice-to-haves als B-Liste
Sende zuerst Einladungen an die A-Liste
Wenn A-Liste-Gäste absagen, lade B-Liste-Gäste nach
Rückmeldungs-Einschränkungen
Wenn du die Online-Rückmeldung nutzt, kannst du dein Rückmeldungsformular so einschränken, dass nur A-Liste-Gäste (oder nur B-Liste-Gäste) darauf zugreifen können. Das ist nützlich, wenn du deine Einladungen staffeln möchtest. Du kannst dies in deinen RSVP-Einstellungen konfigurieren.
Nach Liste filtern
Du kannst deine Gästeliste filtern, um nur A-Liste- oder B-Liste-Gäste anzuzeigen. Der Filter ist in der Seitenleiste Gäste filtern verfügbar.
Tipps
Keine Wertung. Eine B-Liste zu haben bedeutet nicht, dass diese Personen weniger wichtig sind. Es ist einfach kluge Planung bei einer Location mit begrenzter Kapazität.
Gäste sehen ihre Listenzuordnung nicht. Das bleibt komplett privat für dich und dein Planungsteam.
Du musst es nicht nutzen. Wenn du dir keine Sorgen um die Kapazität machst, überspringe diese Funktion einfach.