Zum Hauptinhalt springen

Gäste exportieren

Erfahre, wie du deine komplette Gästeliste oder gefilterte Auswahlen als CSV-Datei herunterlädst, um sie mit Dienstleistern, Planern zu teilen oder als Backup zu nutzen.

Gäste exportieren

Erfahre, wie du deine komplette Gästeliste oder gefilterte Auswahlen als CSV-Datei herunterlädst, um sie mit Dienstleistern, Planern zu teilen oder als Backup zu nutzen.
​

Musst du deine Gästeliste mit deiner Location, deinem Caterer oder Hochzeitsplaner teilen? Du kannst deine Gäste als CSV-Datei exportieren, die in jeder Tabellenkalkulations-App wie Excel oder Google Sheets geöffnet werden kann.
​

Alle Gäste exportieren

  1. Gehe zu Gäste in deiner Hauptnavigation

  2. Klicke auf die Schaltfläche Herunterladen oben auf der Seite

  3. Eine CSV-Datei wird auf deinen Computer heruntergeladen

Ausgewählte Gäste exportieren

Möchtest du nur eine bestimmte Gruppe von Gästen exportieren?
​

  1. Wähle die gewünschten Gäste über die Kontrollkästchen aus

  2. Klicke auf Exportieren in der Aktionsleiste

  3. Eine CSV-Datei mit nur diesen Gästen wird heruntergeladen

Gefilterte Gäste exportieren

Du kannst auch Filter mit dem Export kombinieren:
​

  1. Wende deine Filter an (z. B. Status "Zugesagt" oder "A-Liste"-Gäste)

  2. Wähle alle sichtbaren Gäste über das Kopfzeilen-Kontrollkästchen aus

  3. Klicke auf Exportieren

Das gibt dir einen gezielten Export, wie "alle zugesagten Gäste" oder "alle Gäste mit Ernährungsanforderungen".
​

Was im Export enthalten ist

Die CSV enthält alle Gastdetails:
​

  • ID (damit jede Zeile beim erneuten Hochladen wieder dem richtigen Gast zugeordnet wird)

  • Vorname, Nachname

  • +1-Status

  • RSVP-Status

  • E-Mail, Telefon

  • Stationery-Status

  • Liste (A/B)

  • Seite

  • Gruppe

  • Alter

  • Ernährungsanforderungen

  • Notizen

  • Tisch, Sitzplatz

  • Sprachcode

  • Haushalt, Adresse, Land

  • Kinder erlaubt

  • Geschenk erhalten

  • Einzigartige Links (Details aktualisieren, Online antworten, Check-in, Einladung, Save-the-Date)

  • Event-Teilnahme-Spalten

  • RSVP-Fragen-Antwort-Spalten

Tipps

Exportiere für deine Dienstleister. Dein Caterer braucht Ernährungsinformationen, deine Location braucht Personenzahlen, dein Kalligraph braucht Adressen. Exportiere und teile die relevanten Informationen.
​

Filtere vor dem Export. Anstatt alles zu exportieren und dann in Excel zu sortieren, filtere zuerst deine Gästeliste und exportiere nur, was du brauchst.
​

Bearbeiten und erneut hochladen. Du kannst Gäste in der heruntergeladenen Datei ändern und sie über die Importseite wieder hochladen. Behalte die Spalte ID, damit jede Zeile den richtigen Gast aktualisiert.
​

Regelmäßige Exports sind klug. Lade ab und zu eine Kopie deiner Gästeliste als Backup herunter.
​

Verwandte Artikel

Hat dies deine Frage beantwortet?