Gastdetails-Erfassung konfigurieren
Erfahre, wie du ein teilbares Erfassungsformular aktivierst, über das Gäste ihre eigenen Kontaktdaten, Adressen und Details einreichen können, bevor formelle Einladungen verschickt werden (Standard- oder Pro-Plan).
Richte ein Formular ein, über das Gäste eigene Informationen wie Adressen, Menüpräferenzen und mehr angeben können.
Die Funktion "Details erfassen" ermöglicht es dir, Kontaktdaten von deinen Gästen zu sammeln, bevor du formelle Einladungen verschickst. Teile einen Link oder QR-Code, und Gäste füllen ein einfaches Formular mit ihrem Namen, E-Mail, Adresse und mehr aus.
Voraussetzung: Standard- oder Pro-Plan
Das Erfassungsformular aktivieren
Gehe zu Gäste > Details erfassen
Klicke auf Formulareinstellungen
Aktiviere Erfassungsformular aktivieren
Die Beschreibung lautet: "Beginne mit dem Sammeln von Gastdetails, indem du einen Link mit deinen Gästen teilst. Bitte beachte, dass du doppelte Einträge zusammenführen musst."
Klicke auf Änderungen speichern
Auswählen, was erfasst werden soll
Nach der Aktivierung siehst du Optionen, welche Details erfasst werden:
Vollständiger Name -- Wird immer erfasst (kann nicht deaktiviert werden)
E-Mail-Adresse -- Standardmäßig aktiviert
Telefonnummer -- Standardmäßig deaktiviert
Haushaltsadresse -- Standardmäßig aktiviert
Aktiviere oder deaktiviere diese je nach Bedarf.
Standardliste festlegen
Neue Gäste, die über das Erfassungsformular hinzugefügt werden, werden entweder der A-Liste oder B-Liste zugeordnet:
A-Liste -- "Muss eingeladen werden" (Standard)
B-Liste -- "Hoffentlich einladen"
Wähle, welcher Liste neue Gäste zugeordnet werden sollen.
Den Erfassungslink teilen
Nach der Aktivierung siehst du:
Erfassungsformular-Link -- Eine URL, die du kopieren und teilen kannst. Die Beschreibung lautet: "Teile diesen Link mit deinen Gästen, um ihre Details zu erfassen."
Link kopieren-Schaltfläche zum schnellen Kopieren der URL in die Zwischenablage
Teile diesen Link per SMS, E-Mail, Social Media oder wie auch immer du deine Gäste erreichen möchtest.
Ein Hinweis zu Duplikaten
Wenn Gäste das Formular einreichen, werden neue Gasteinträge in deinem System erstellt. Wenn jemand bereits auf deiner Liste steht und das Formular einreicht, bekommst du einen doppelten Eintrag. Das ist okay! Du kannst die Zusammenführungsfunktion in deiner Gästeliste nutzen, um Duplikate zu kombinieren.
Tipps
Teile früh. Je früher du mit dem Sammeln von Details beginnst, desto besser bist du vorbereitet, wenn es Zeit ist, Einladungen zu versenden.
Halte es einfach. Erfasse nur, was du wirklich brauchst. Ein kürzeres Formular bekommt mehr Antworten.
Führe Duplikate zusammen. Prüfe deine Gästeliste nach dem Sammeln und führe eventuelle Duplikate zusammen.
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