Lade deine Gästeliste herunter, um sie in Tabellen zu verwenden, mit Dienstleistern zu teilen oder als Backup zu behalten.
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Voraussetzung: Standard- oder Pro-Plan
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Kurze Antwort: Öffne auf der Seite Gäste oben das Menü Mehr (⋯) und klicke auf Herunterladen, um deine Gästeliste als CSV-Datei zu erhalten.
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Die CSV hat eine Zeile pro Gast und diese Spalten:
- ID (behalte sie, wenn du die Datei erneut hochladen möchtest)
- Vorname, Nachname
- +1 (wie viele Begleitpersonen der Gast noch hinzufügen kann)
- RSVP-Status
- E-Mail, Telefon
- Stationery
- Liste (A/B), Seite, Gruppe, Alter
- Ernährung, Notizen
- Tisch, Sitzplatz
- Sprachcode
- Haushalt, Adresse, Land
- Kinder
- Geschenk
- Persönliche Links: Details aktualisieren, Online antworten, Check-in, Einladung, Save-the-Date
- Eine Spalte pro Event mit dem Status des Gastes für dieses Event
- Eine Spalte pro Rückmeldungsfrage mit den Antworten des Gastes
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Menüauswahl und andere benutzerdefinierte Fragen erscheinen in eigenen Fragenspalten.
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Um nur bestimmte Gäste zu exportieren:
1. Wähle einen Status-Tab (zum Beispiel Zugesagt) oder wende Filter auf deine Gästeliste an
2. Öffne das Menü Mehr (⋯) und klicke auf Herunterladen
3. Nur die Gäste, die zum Tab und zu den Filtern passen, werden einbezogen (das Suchfeld und der Stationery-Filter werden nicht angewendet)
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Um handverlesene Gäste zu exportieren, aktiviere ihre Kontrollkästchen und klicke in der Aktionsleiste auf Exportieren.
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Häufige Verwendungen für exportierte Gästelisten:
- Für Caterer teilen (Teilnehmerzahl, Menüauswahl)
- Tischkarten oder Sitzpläne erstellen
- Adressetiketten drucken
- Gastdaten sichern
- In andere Tools importieren
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