Wie nutze ich "Details erfassen"?
Lass Gäste ihre eigenen Kontaktdaten und Details über ein einfaches Formular einreichen.
Voraussetzung: Standard- oder Pro-Plan
Kurze Antwort: Gehe zu Gäste > Details erfassen und aktiviere das Erfassungsformular, um einen teilbaren Link zu erstellen, über den Gäste ihre Informationen einreichen können.
Was ist "Details erfassen"?
Details erfassen ist ein Formular, mit dem Gäste:
- Sich selbst zu deiner Gästeliste hinzufügen können
- Ihre Kontaktdaten einreichen können
- Postadressen angeben können
- Ihre Details aktualisieren können
Das ist nützlich, wenn du nicht alle Kontaktdaten deiner Gäste hast.
Details erfassen aktivieren
Gehe zu Gäste > Details erfassen
Klicke auf das Einstellungssymbol oder Einstellungen
Aktiviere Erfassungsformular aktivieren
Wähle unter Zu erfassende Details, welche Informationen gesammelt werden sollen
Klicke auf Änderungen speichern
Kopiere den teilbaren Link oder QR-Code
Was du erfassen kannst
Vollständiger Name (immer erforderlich)
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Haushaltsadresse
Den Link teilen
Du kannst deinen Link für Details erfassen teilen via:
- Textnachricht
- WhatsApp
- Soziale Medien
- E-Mail
- Mundpropaganda
Eingaben verwalten
Wenn Gäste ihre Details einreichen:
1. Sie erscheinen in deiner Gästeliste
2. Überprüfe neue Einträge unter Gäste
3. Organisiere sie in Haushalten
4. Ordne sie Events zu
Unerwünschte Eingaben verhindern
Um zu kontrollieren, wer einreichen kann:
- Teile den Link nur mit Personen, die du kennst
- Überprüfe alle Eingaben, bevor du Einladungen sendest
- Lösche unbekannte Einträge
- Erwäge, das Formular nach einer Frist zu schließen
Kann ich das Formulardesign anpassen?
Das Formular "Details erfassen" verwendet ein Standardlayout. Die Schriftarten, Farben, Themes und das benutzerdefinierte CSS deiner Website gelten nicht für dieses Formular. Du kannst die Texte und Formulierungen (Formularbeschriftungen und Nachrichten) anpassen, indem du in den Einstellungen für "Details erfassen" auf Texte bearbeiten klickst, aber nicht das visuelle Design.
Tipps
Teile früh, um Adressen für physische Einladungen zu sammeln
Prüfe regelmäßig auf doppelte Einträge
Führe Duplikate zusammen, wenn Gäste doppelt einreichen
Schließe das Formular, sobald du alle Details hast
Überprüfe Eingaben, bevor deine Rückmeldung live geht
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