Wie sende ich RSVP-Erinnerungen?
Sende Erinnerungs-E-Mails an Gäste, die noch nicht geantwortet haben, um sie zur Rückmeldung zu ermutigen.
Voraussetzung: Standard- oder Pro-Plan
Kurze Antwort: Aktiviere Erinnerungs-E-Mails senden in deinen Rückmeldungs-E-Mails und lege deine Frist unter Rückmeldung an fest. WedSites sendet dann am Tag vor der Frist eine E-Mail an alle unbestätigten Gäste. Du kannst über Versand auch jederzeit selbst eine Erinnerung senden.
Erinnerungs-E-Mails aktivieren
Gehe zu Rückmeldung > Formular
Klicke auf E-Mails bearbeiten
Finde Erinnerungs-E-Mails senden
Aktiviere den Schalter
Wähle unter Send reminder emails to Alle unbestätigten Gäste, Unbestätigte Gäste der A-Liste oder Unbestätigte Gäste der B-Liste
Lege deine Frist unter Rückmeldung an fest
Klicke auf Änderungen speichern
Die automatische Erinnerung wird einmal gesendet, am Tag vor deinem Datum unter Rückmeldung an. Sie wird nur gesendet, solange Rückmeldungen aktiviert sind.
Wer Erinnerungen erhält
Automatische Erinnerungen gehen an:
- Gäste mit dem Rückmeldungsstatus Nicht bestätigt (eingeladen, aber noch nicht geantwortet), beschränkt auf die A-Liste oder B-Liste, wenn du eine davon gewählt hast
- Nur Gäste mit einer eigenen E-Mail-Adresse
Sie gehen nicht an Gäste mit dem Status Zugesagt, Abgesagt oder Nicht eingeladen.
Erinnerungs-E-Mails anpassen
Unter RSVP-Erinnerung kannst du personalisieren:
- Betreff
- Nachricht
- Schaltfläche (die Beschriftung des Rückmeldungs-Buttons)
Klicke auf E-Mail-Vorschau, um zu sehen, wie sie aussieht.
Tipps
Die automatische Erinnerung geht erst am Tag vor deiner Frist hinaus, sende also 2-3 Wochen vorher selbst eine frühere über Versand
Halte den Ton freundlich, nicht fordernd
Füge einen direkten Link zur Rückmeldung bei
Folge bei enger Familie, die nicht antwortet, persönlich nach