E-Mail-Versand planen
Erfahre, wie du deine E-Mail-Entwürfe an ausgewählte Empfänger sendest und was nach dem Klick auf Senden passiert.
Wenn dein Entwurf fertig ist und du ihn in der Vorschau überprüft hast, ist es Zeit zum Senden. Du kannst sofort an alle ausgewählten Empfänger senden.
Voraussetzung: Standard- oder Pro-Plan
So versendest du
Stelle sicher, dass dein Entwurf vollständig ist (Betreff, Nachricht, Empfänger)
Gehe zur Überprüfungsseite des Entwurfs
Überprüfe alles noch einmal
Klicke auf Jetzt senden
Die E-Mail wird in die Warteschlange gestellt und an alle ausgewählten Empfänger gesendet. Je nach Anzahl der Gäste kann dies einige Minuten dauern.
Vor dem Versand
Das System prüft einige Dinge:
Betreff ist erforderlich. Du kannst keine E-Mail ohne Betreffzeile senden.
E-Mail-Guthaben. Stelle sicher, dass du genug E-Mail-Guthaben für alle Empfänger hast.
Gültige E-Mails. Gäste ohne E-Mail-Adressen oder mit ungültigen E-Mails erhalten die Nachricht nicht.
Was nach dem Versand passiert
Der Entwurf wird zu einer „Gesendet"-Nachricht
Die Tracking-Felder der Gäste werden automatisch aktualisiert (z. B. save_the_date_gesendet_am, einladung_gesendet_am)
Der Status der Gäste kann sich aktualisieren (z. B. vorgemerkte Gäste werden zu unbestätigt, wenn sie eine Einladung erhalten)
Das E-Mail-Zustellungs-Tracking beginnt
Du wirst zur Tracking-Übersicht weitergeleitet, wo du Zustellung, Öffnungen und Klicks verfolgen kannst.
E-Cards zeigen immer die aktuelle Version
Wenn deine E-Mail einen Link zu einer E-Card (Save the Date oder Einladung) enthält, sehen Gäste die aktuelle Version dieser E-Card, wenn sie auf den Link klicken, nicht die Version zum Zeitpunkt des Versands.
Das bedeutet, du kannst Tippfehler korrigieren oder Details nach dem Versand aktualisieren, und die Gäste sehen die korrigierte Version. Aber sei dir bewusst, dass alle Änderungen, die du an deiner E-Card vornimmst, für sämtliche Gäste sichtbar sind, die sie betrachten, egal ob sie die E-Mail gestern erhalten haben oder den Link morgen anklicken.
Tipps
Überprüfe die Empfängerliste. Stelle sicher, dass du an die richtigen Personen sendest. Du kannst eine E-Mail nicht zurücknehmen.
Sende bei Bedarf in Gruppen. Du musst nicht an alle gleichzeitig senden. Erstelle mehrere Entwürfe für verschiedene Gruppen.
Wähle den richtigen Zeitpunkt. E-Mails, die während der Geschäftszeiten gesendet werden, werden tendenziell häufiger geöffnet als solche, die spät abends gesendet werden.