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Kann ich E-Mails mit Gastnamen personalisieren?

Füge Gastnamen und andere persönliche Details in deine E-Mails ein, um ihnen eine persönlichere Note zu geben.

Kann ich E-Mails mit Gastnamen personalisieren?

Füge Gastnamen und andere persönliche Details in deine E-Mails ein, um ihnen eine persönlichere Note zu geben.
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Voraussetzung: Standard- oder Pro-Plan
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Kurze Antwort: Ja, verwende Platzhalter, um automatisch Gastnamen und andere Details in deinen E-Card-Text und E-Mail-Betreffzeilen einzufügen.
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Was sind Platzhalter?

Platzhalter sind Variablen, die beim Versand der E-Mail durch die tatsächlichen Informationen jedes Gastes ersetzt werden. Sie verwenden eckige Klammern, wie [firstname].
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Wenn dein E-Card-Text zum Beispiel sagt:
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Liebe/r [firstname], wir würden uns sehr freuen, wenn du dabei bist!
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Erhält jeder Gast seine eigene Version: „Liebe/r Sarah, wir würden uns sehr freuen, wenn du dabei bist!"
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Verfügbare Platzhalter

Platzhalter

Beschreibung

Beispielausgabe

[firstname]

Vorname des Gastes

Sarah

[lastname]

Nachname des Gastes

Schmidt

[fullname]

Vollständiger Name des Gastes

Sarah Schmidt

[household]

Haushaltsname

Die Schmidts

[guests]

Alle Gastnamen im Haushalt

Sarah und Michael

[couple]

Eure Namen (als Paar)

Emma & James

[rsvp]

Aktueller RSVP-Status des Gastes

Zugesagt

[email]

E-Mail-Adresse des Gastes

[phone]

Telefonnummer des Gastes

+49 123-4567

[dietary]

Ernährungsanforderungen des Gastes

Vegetarisch

Fallback-Werte verwenden

Wenn die Informationen eines Gastes fehlen, kannst du einen Fallback-Wert festlegen:
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[firstname fallback="Freund"]

Dies zeigt den Vornamen des Gastes an, wenn vorhanden, oder „Freund", wenn der Vorname leer ist. Fallbacks funktionieren mit jedem Platzhalter.
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Wo du Platzhalter verwenden kannst

Du kannst Platzhalter verwenden in:
- E-Card-Textfeldern (Save the Dates und Einladungen)
- E-Mail-Betreffzeilen beim Versenden von E-Cards
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Gib den Platzhalter direkt in das Textfeld ein, einschließlich der eckigen Klammern.
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Haushalte ansprechen

Wenn eine E-Mail an einen Gast geht, der Teil eines Haushalts ist, kannst du alle ansprechen:
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  • [guests] listet alle Gastnamen im Haushalt auf (z. B. „Sarah und Michael")

  • [household] verwendet den Haushaltsnamen (z. B. „Die Schmidts")

Das ist besonders nützlich, wenn nur eine Person im Haushalt eine E-Mail-Adresse hat, du aber die ganze Gruppe ansprechen möchtest.
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Vorschau vor dem Versand

Vor dem Versand:
1. Sieh dir die E-Card in der Vorschau an, um zu sehen, wie die Platzhalter dargestellt werden
2. Sende eine Test-E-Mail an dich selbst zur Überprüfung
3. Prüfe, ob Fallbacks korrekt angezeigt werden bei Gästen mit fehlenden Daten
4. Überprüfe deine Gästeliste, um sicherzustellen, dass Namen korrekt eingetragen sind
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Tipps

  • Verwende immer einen Fallback für [firstname], falls Gästedaten unvollständig sind

  • Überprüfe die Schreibweise in deiner Gästeliste. Platzhalter übernehmen genau, was gespeichert ist

  • Verwende [guests] beim Ansprechen eines Haushalts anstelle von nur [firstname]

  • Teste mit einem Gast, der vollständige Daten hat, und einem mit unvollständigen Daten

  • Platzhalter sind groß-/kleinschreibungssensitiv, verwende Kleinbuchstaben (z. B. [firstname], nicht [FirstName])

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