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Checklisten-Einstellungen

Erfahre, wie du die Anzeige deiner Checkliste anpasst, einschließlich Spaltensichtbarkeit, Gruppierung und Datumsformat.

Verfasst von Brian
Heute aktualisiert

Checklisten-Einstellungen

Erfahre, wie du die Anzeige deiner Checkliste anpasst, einschließlich Spaltensichtbarkeit, Gruppierung und Datumsformat.

Steuere, wie deine Checkliste aussieht, indem du Spalten, Gruppierungsoptionen und Datumsformate an deinen Planungsstil anpasst.

Voraussetzung: Pro-Plan

So rufst du die Einstellungen auf

  1. Gehe zu Planer > Checkliste

  2. Klicke auf Einstellungen

  3. Passe deine Einstellungen an

  4. Klicke auf Änderungen speichern

Spaltensichtbarkeit

Wähle, welche Spalten in deiner Checkliste angezeigt werden:

  • Kategorie - Aufgabenkategorie ein- oder ausblenden

  • Fälligkeitsdatum - Fälligkeitsdaten ein- oder ausblenden

  • Zugewiesen an - Ein- oder ausblenden, wer für jede Aufgabe verantwortlich ist

Schalte jede Spalte nach Bedarf ein oder aus, je nachdem, welche Informationen du sehen möchtest.

Gruppierung

Aufgaben nach Monat gruppieren - Wenn aktiviert, werden Aufgaben nach ihrem Fälligkeitsmonat organisiert. Das gibt dir eine Zeitleisten-Ansicht, die dir hilft zu sehen, was in jedem Monat bis zur Hochzeit passieren muss.

Wenn deaktiviert, erscheinen Aufgaben in einer flachen Liste unabhängig vom Fälligkeitsdatum.

Datumsformat

Wähle, wie Fälligkeitsdaten in deiner Checkliste angezeigt werden:

  • Restzeit - Zeigt relative Zeit wie „heute", „morgen", „in 2 Wochen" oder „asap" für überfällige Aufgaben

  • Tatsächliches Fälligkeitsdatum - Zeigt das vollständige Datum wie „15. Januar 2025"

Das gewählte Format gilt für Fälligkeitsdaten in deiner Checklisten-Ansicht und hilft dir, die Dringlichkeit auf einen Blick zu erfassen.

Tipps

Das Restzeit-Format motiviert. „Asap" neben einer überfälligen Aufgabe zu sehen, ist ein klares Signal, sich darum zu kümmern. Es erzeugt mehr Dringlichkeit als nur ein vergangenes Datum.

Nach Monat gruppieren für die Zeitplanung. Das gibt dir ein Gefühl dafür, was jeden Monat passieren muss, und hilft dir, deine Arbeitslast zu verteilen.

Spalten ausblenden, die du nicht brauchst. Wenn du allein planst, blende die Spalte „Zugewiesen an" aus, um die Ansicht übersichtlich zu halten.

Kategorie für mehr Übersicht. Wenn du an einem bestimmten Bereich arbeitest (wie Dekoration oder Catering), hilft dir die Kategorie-Spalte, verwandte Aufgaben schnell zu finden.

Zwischen Datumsformaten wechseln. Nutze „Restzeit", wenn du aktiv an Aufgaben arbeitest, um auf Dringlichkeit fokussiert zu bleiben. Wechsle zu „Tatsächliches Fälligkeitsdatum", wenn du dich mit Dienstleistern abstimmst, die konkrete Termine brauchen.

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