Dienstleister hinzufügen und bearbeiten
Erfahre, wie du Dienstleisterinformationen einschließlich Kontakte, Leistungen, Preise, Zahlungen und Dokumente hinzufügst und verwaltest.
Bewahre alle deine Dienstleisterinformationen an einem Ort auf. Verfolge Kontaktdaten, Leistungen, Preise, Buchungsstatus und mehr.
Voraussetzung: Pro-Plan
So fügst du einen Dienstleister hinzu
Gehe zu Planer > Dienstleister und klicke auf Dienstleister hinzufügen
Fülle die Details aus und klicke auf Dienstleister speichern oder Speichern und weitere hinzufügen
Dienstleisterfelder
Name - Der Firmenname des Dienstleisters. Pflichtfeld.
Gebucht-Status - Schalte Gebucht? in der Kopfzeile um, um einen Dienstleister als gebucht zu markieren.
Webseite - Die Website-URL des Dienstleisters.
Instagram - Sein Instagram-Handle.
Notizen - Interne Notizen zu diesem Dienstleister.
Leistungen
Füge hinzu, welche Leistungen der Dienstleister anbietet:
- Kategorie - Wähle aus: Unterkunft, Kleidung, Torte, Catering, Trauung, Unterhaltung, Blumen & Dekoration, Geschenke & Gastgeschenke, Gesundheit & Beauty, Schmuck, Fotografie, Planung, Papeterie, Transport, Reise & Flitterwochen, Locations, Videografie, Webseite, Sonstiges
- Preis - Der angebotene Preis
- Beschreibung - Details zur Leistung
Klicke auf Kategorie hinzufügen, um mehrere Leistungen hinzuzufügen. Klicke auf Entfernen, um eine Leistung zu löschen.
Kontakte
Füge Ansprechpartner beim Dienstleister hinzu:
- Vorname
- Nachname
- E-Mail
- Telefon
Mindestens ein Kontakt ist erforderlich. Klicke auf Kontakt hinzufügen, um weitere hinzuzufügen.
Zahlungen
Verfolge Zahlungen an diesen Dienstleister (gleiche Felder wie bei Budget-Zahlungen):
- Betrag, Zahler, Fällig am, Bezahlt am, Budgetposten-Verknüpfung, Notizen
Klicke auf Neue Zahlung hinzufügen, um Zahlungen hinzuzufügen.
Dokumente
Lade Verträge, Angebote oder andere Dokumente dieses Dienstleisters hoch. Klicke auf Neues Dokument hinzufügen, um eine Datei hochzuladen.
Dienstleisterstatus
Dienstleister haben automatische Statusindikatoren:
- Neu (grau) - Nicht gebucht, keine Zahlungen
- Gebucht (blau) - Als gebucht markiert
- Anstehend (gold) - Hat bevorstehende Zahlungsfälligkeiten
- Fällig (lachs) - Hat eine heute fällige Zahlung
- Überfällig (rosa) - Hat überfällige Zahlungen
- Bezahlt (mint) - Gebucht mit allen Zahlungen geleistet
Dienstleister bearbeiten
Klicke auf einen beliebigen Dienstleister in deiner Liste, um das Formular zu öffnen und die Details zu bearbeiten. Wechsle zwischen den Tabs für Details, Kontakte, Zahlungen und Dokumente.
Dienstleister löschen
Klicke auf Dienstleister löschen am Ende des Formulars. Bestätige, wenn du dazu aufgefordert wirst.
Tipps
Füge Dienstleister früh hinzu. Auch wenn du sie nur in Betracht ziehst, füge sie zu deiner Liste hinzu, damit du Optionen vergleichen kannst.
Lade Verträge hoch. Verträge beim Dienstleistereintrag zu haben, bedeutet, dass alles an einem Ort ist.
Verfolge Zahlungen hier und im Budget. Verknüpfe Zahlungen sowohl mit dem Dienstleister als auch mit einem Budgetposten für eine vollständige Nachverfolgung.
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