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Automatische Sitzordnung erstellen

Erfahre, wie du die automatische Sitzordnung nutzt, um Gäste gleichmäßig auf Tische zu verteilen und dabei Gruppen zusammenzuhalten.

Verfasst von Brian
Heute aktualisiert

Automatische Sitzordnung erstellen

Erfahre, wie du die automatische Sitzordnung nutzt, um Gäste gleichmäßig auf Tische zu verteilen und dabei Gruppen zusammenzuhalten.

Möchtest du nicht jeden Gast einzeln platzieren? WedSites kann Gäste automatisch auf deine Tische verteilen, wenn du deine Sitzordnung einrichtest.

Voraussetzung: Pro-Plan

So funktioniert die automatische Zuweisung

Die automatische Zuweisung erfolgt, wenn du deine Sitzordnung zum ersten Mal einrichtest oder sie zurücksetzt:

  1. Gehe zu Planer > Sitzordnung

  2. Klicke auf Tische zurücksetzen (das Drehen-Symbol)

  3. Gib die Anzahl der geplanten Tische ein

  4. Klicke auf Weiter

  5. WedSites erstellt deine Tische und verteilt die Gäste automatisch

Wenn du die Sitzordnung zum ersten Mal nutzt, wirst du automatisch zu diesem Einrichtungsbildschirm geführt.

Wie es funktioniert

Der Algorithmus zur automatischen Zuweisung:
- Verteilt zugesagte Gäste auf die Tische
- Sortiert Gäste nach Gruppe, Haushalt und Seite vor der Verteilung, sodass Gruppenmitglieder tendenziell am selben Tisch landen
- Füllt Tische gleichmäßig

Nicht bestätigte Gäste werden nicht automatisch zugewiesen. Sie erscheinen in der Liste der nicht zugewiesenen Gäste, damit du sie manuell platzieren kannst, sobald sie zusagen.

Wichtig: Zurücksetzen löscht bestehende Zuweisungen

Das Zurücksetzen entfernt alle bestehenden Tische und Gastzuweisungen und beginnt von vorne. Nutze es nur, wenn du deine Sitzordnung komplett neu aufbauen möchtest.

Nach der automatischen Zuweisung

Du wirst die Ergebnisse wahrscheinlich noch feinabstimmen wollen. Die automatische Zuweisung gibt dir einen Ausgangspunkt, und du kannst einzelne Gäste verschieben, um die perfekte Anordnung zu erzielen.

Du kannst auch den Schritt der automatischen Zuweisung überspringen und einen einzelnen leeren Tisch erstellen, um Gäste manuell zu platzieren.

Tipps

Nutze es als Ausgangspunkt. Die automatische Zuweisung spart Zeit, aber du wirst fast sicher Anpassungen vornehmen wollen.

Richte zuerst Gruppen ein. Der Algorithmus sortiert nach Gruppen vor der Verteilung, sodass Gäste derselben Gruppe eher am selben Tisch landen.

Überprüfe sorgfältig. Stelle sicher, dass keine unangenehmen Kombinationen am selben Tisch gelandet sind.

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