Benutzerberechtigungen verstehen
Erfahre, wie Berechtigungen funktionieren, damit du genau steuern kannst, was jede Person in deinem Hochzeitsteam sehen und tun kann.
Du möchtest jemandem Zugang geben, um bei deiner Hochzeitsplanung zu helfen? Du kannst andere Benutzer zu deinem Konto hinzufügen und genau steuern, was sie sehen und tun können.
Wie Berechtigungen funktionieren
WedSites verwendet individuelle Berechtigungen, keine voreingestellten Rollen. Das bedeutet, du kannst genau auswählen, auf welche Funktionen jede Person zugreifen kann. Du möchtest, dass jemand die Gästeliste verwaltet, aber nicht das Budget sehen kann? Das geht.
Wenn du jemanden hinzufügst, wählst du eine Rolle (wie Hochzeitsplaner oder Familienmitglied), aber das ist nur zur Anzeige. Die eigentliche Kontrolle kommt von den einzelnen Berechtigungs-Kontrollkästchen.
Was Berechtigungen steuern
Du kannst Personen Zugang zu verschiedenen Teilen deines Kontos geben:
Website
- Website-Abschnitte und Seiten bearbeiten
- Design und Themes ändern
- Navigation und Einstellungen verwalten
- Seite veröffentlichen oder deaktivieren
Gäste
- Gästeliste anzeigen und bearbeiten
- Haushalte und Gruppen verwalten
- Gäste importieren und exportieren
- E-Mails an Gäste senden
Rückmeldung
- Rückmeldungsformular und Fragen bearbeiten
- Antworten anzeigen
- Veranstaltungen verwalten
E-Cards
- Save-the-Dates erstellen und bearbeiten
- Einladungen erstellen und bearbeiten
- E-Cards an Gäste senden
Planungstools (Pro-Plan)
- Checklisten-Aufgaben verwalten
- Budget und Ausgaben bearbeiten
- Dienstleister und Kontakte verwalten
- Zahlungen aktualisieren
- Sitzpläne erstellen
- Tagesablauf erstellen
Einstellungen
- Kontoeinstellungen ändern
- Benutzer hinzufügen oder entfernen
- Kontoinhaberschaft übertragen
Standardberechtigungen
Wenn du einen neuen Benutzer einlädst, werden einige Berechtigungen basierend auf häufigen Bedürfnissen automatisch ausgewählt. Du kannst wählen, welche Berechtigungen du ihnen gibst, bevor du die Einladung sendest, indem du die Berechtigungs-Kontrollkästchen aktivierst oder deaktivierst.
Der Kontoinhaber (das bist du) hat immer vollen Zugriff auf alles. Du kannst dich nicht selbst entfernen, aber du kannst die Kontoinhaberschaft an einen anderen Benutzer innerhalb deines Hochzeitskontos übertragen.
Die richtigen Berechtigungen wählen
Für einen Hochzeitsplaner: Gib Zugang zu Planungstools, Gästen, Website und Rückmeldung. Sie können helfen zu planen, ohne Kontoinhaberschaftsberechtigungen zu haben.
Für deinen Partner: In der Regel voller Zugriff auf alles, damit ihr gemeinsam planen könnt.
Für ein helfendes Familienmitglied: Vielleicht nur Gästelisten- und Rückmeldungszugang, damit sie helfen können, Antworten zu verfolgen.
Für jemanden, der nur eine Sache verwaltet: Wie ein Freund, der den Sitzplan übernimmt – gib nur Sitzplanzugang.
Berechtigungen später ändern
Du kannst die Berechtigungen einer Person jederzeit ändern. Gehe einfach zu ihren Benutzereinstellungen und aktiviere oder deaktiviere die Kontrollkästchen für den gewünschten Zugriff.
Wenn jemand Zugang zu etwas Neuem braucht, kannst du es hinzufügen. Wenn jemand etwas nicht mehr braucht, kannst du es entfernen.
Was Benutzer sehen können
Benutzer sehen nur die Funktionen, für die du ihnen die Berechtigung gegeben hast. Wenn sie keine Berechtigung für etwas haben, erscheint es nicht in ihrem Navigationsmenü.
Das hält die Sache für sie einfach und gibt dir Kontrolle darüber, wer was sieht.
Funktionen für alle ausblenden
Du möchtest eine Funktion auch aus deinem eigenen Dashboard ausblenden? Schau dir unseren Artikel zum Ausblenden von Funktionen aus deinem Dashboard an. Das ist etwas anderes als Benutzerberechtigungen. Damit kannst du deine Navigation aufräumen, indem du Funktionen ausblendest, die du nicht verwendest.
Dein Team verwalten
Weitere Details zum Hinzufügen von Benutzern, Entfernen von Benutzern und Verwalten deines Hochzeitsteams findest du in unserem Artikel zur Verwaltung von Berechtigungen für dein Hochzeitsteam.
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