Eine einfache E-Mail verfassen
Erfahren Sie, wie Sie eine einfache E-Mail erstellen und an Ihre Gäste senden, um allgemeine Hochzeitsmitteilungen zu verschicken (Standard- oder Pro-Plan).
Die einfache E-Mail-Vorlage ist eine leere Leinwand für jede Nachricht, die Sie senden möchten. Verwenden Sie sie für allgemeine Updates, Danksagungen, Wegbeschreibungen oder jede Kommunikation, die nicht zu den anderen Vorlagentypen passt.
Voraussetzung: Standard- oder Pro-Plan
Wann Sie eine einfache E-Mail verwenden sollten
Verwenden Sie die einfache E-Mail-Vorlage für allgemeine Nachrichten:
Willkommensnachricht - Stellen Sie sich vor und teilen Sie Ihre Vorfreude auf die Hochzeit
Reiseinformationen - Teilen Sie Wegbeschreibungen, Parkdetails oder Hotelempfehlungen
Danksagung - Senden Sie nach der Hochzeit ein Dankeschön an die Gäste
Allgemeines Update - Neuigkeiten oder Änderungen, die Gäste wissen sollten
Wenn Sie ein Save the Date, eine Einladung, eine RSVP-Erinnerung oder eine Anfrage zur Detailerfassung senden, verwenden Sie stattdessen die spezifische Vorlage dafür. Diese Vorlagen kommen mit vorausgefüllten Inhalten, die für ihren Verwendungszweck konzipiert sind.
Standardinhalt
Wenn Sie einen einfachen E-Mail-Entwurf erstellen, beginnt dieser mit:
Betreff: "Eine Nachricht von [Ihre Paarnamen]"
Nachricht: "Wir heiraten! Besuchen Sie unsere Website, um mehr zu erfahren."
Button-Text: "Unsere Website besuchen" (verlinkt auf Ihre Hochzeitswebsite)
All dies kann vollständig angepasst werden.
So erstellen Sie eine einfache E-Mail
Gehen Sie zu Senden in Ihrer Hauptnavigation
Klicken Sie, um einen neuen Entwurf zu erstellen
Wählen Sie E-Mail als Vorlage
Passen Sie Betreff, Nachricht und Handlungsaufruf an
Wählen Sie Ihre Empfänger
Vorschau ansehen und senden
Mit Platzhaltern personalisieren
Machen Sie Ihre E-Mails persönlich, indem Sie Platzhalter verwenden, die durch die Informationen jedes Gastes ersetzt werden:
[firstname]- Vorname des Gastes[lastname]- Nachname des Gastes[fullname]- Vollständiger Name des Gastes[household]- Haushaltsname[guests]- Alle Gastnamen im Haushalt[couple]- Ihre Namen als Paar
Zum Beispiel wird "Hallo [firstname], wir können es kaum erwarten, mit Ihnen zu feiern!" für jeden Empfänger zu "Hallo Sarah, wir können es kaum erwarten, mit Ihnen zu feiern!"
Tipps
Beginnen Sie mit einer herzlichen Begrüßung. Verwenden Sie [firstname] oder [guests], damit jede E-Mail persönlich und nicht generisch wirkt.
Fassen Sie sich kurz. Die meisten Gäste überfliegen Hochzeits-E-Mails schnell. Kommen Sie zum Punkt und fügen Sie einen klaren Handlungsaufruf hinzu.
Nutzen Sie den Button sinnvoll. Verlinken Sie auf Ihre Hochzeitswebsite, eine bestimmte Seite oder eine relevante URL. Der Button ist das am häufigsten angeklickte Element in Hochzeits-E-Mails.
Vorschau vor dem Versand. Senden Sie immer zuerst eine Test-E-Mail an sich selbst, um zu prüfen, wie die E-Mail aussieht und ob die Platzhalter korrekt funktionieren.