Rastrear comunicaciones de invitados
Aprende a registrar y ver todas las reservas de fecha, invitaciones, recordatorios y tarjetas de agradecimiento enviadas a cada invitado, con seguimiento automático para comunicaciones digitales.
Registra y ve todos los correos electrónicos, mensajes e interacciones enviados a cada invitado.
WedSites te ayuda a llevar un registro de lo que has enviado a cada invitado y cómo. Ya sean reservas de fecha, invitaciones, recordatorios o tarjetas de agradecimiento, puedes registrar cuándo y cómo se envió cada comunicación.
Cómo registrar comunicaciones
Ve a Invitados en tu navegación principal
Haz clic en el invitado
Ve a la pestaña Confirmación de asistencia (para recordatorios) o pestaña Papelería (para reservas de fecha, invitaciones y agradecimientos, que también está etiquetada como Mensajes en la pestaña)
Para cada tipo de comunicación, puedes configurar:
Fecha de envío - Cuándo lo enviaste
Método - Cómo se envió
Tipos de comunicación que puedes rastrear
Reserva de fecha
Registra cuándo y cómo enviaste la reserva de fecha. Marca la casilla Reserva de fecha, configura la fecha y elige el método.
Invitación
Lo mismo para tu invitación. Marca la casilla Invitación, configura la fecha y elige el método.
Agradecimiento
Rastrea cuándo has enviado una tarjeta o nota de agradecimiento después de la boda.
Recordatorio de confirmación de asistencia
Si has enviado un recordatorio a este invitado para confirmar asistencia, regístralo aquí.
Métodos de envío
Para cada comunicación, puedes elegir cómo se envió:
Enviado en línea - Usaste WedSites para enviarlo digitalmente
Enviado por correo - Enviaste una tarjeta física por correo
Entregado en mano - Se lo diste en persona
Otro - Cualquier otro método
Enviar tarjetas digitales en línea
Si tienes la función de tarjetas digitales, puedes enviar reservas de fecha e invitaciones directamente a través de WedSites. Haz clic en Enviar en línea junto al tipo de comunicación, y WedSites enviará la tarjeta digital al invitado por correo electrónico (siempre que tenga un correo electrónico registrado).
Si la tarjeta digital ya ha sido enviada, verás un enlace Ver mensaje en su lugar.
Seguimiento automático
Cuando envías tarjetas digitales a través de WedSites, el seguimiento sucede automáticamente. Verás:
Cuándo se envió el correo electrónico
Cuándo se abrió
Cuándo el invitado hizo clic en un enlace del correo
Todo esto se rastrea detrás de escena. No se necesita entrada manual.
Columna de estado de papelería
En tu lista de invitados, puedes activar la columna Papelería para ver el estado de comunicación de cada invitado de un vistazo. Los estados incluyen:
Listo para enviar - Hay correo electrónico registrado, nada enviado aún
Enviado - El correo electrónico ha sido enviado
Abierto - El invitado abrió el correo
Clic - El invitado hizo clic en un enlace del correo
Reserva de fecha enviada - La reserva de fecha ha sido enviada
Invitación enviada - La invitación ha sido enviada
Recordatorio de confirmación enviado - El recordatorio ha sido enviado
Agradecimiento enviado - El agradecimiento ha sido enviado
El hogar tiene correo - No hay correo en este invitado, pero su hogar tiene uno
Falta correo - No hay correo electrónico registrado
Consejos
Envía en línea cuando puedas. El envío digital te da seguimiento automático. Las tarjetas en papel necesitan seguimiento manual.
Revisa la columna de papelería. Es la forma más rápida de ver con quién te has comunicado y quién aún necesita atención.
No olvides los agradecimientos. Después de la boda, usa el seguimiento para asegurarte de que todos reciban una nota de agradecimiento.