Importar invitados
Aprende a subir rápidamente toda tu lista de invitados desde un archivo CSV con creación automática de grupos y hogares basándose en los datos de tu hoja de cálculo.
¿Ya tienes tu lista de invitados en una hoja de cálculo? Puedes importarla a WedSites usando un archivo CSV. Esta es la forma más rápida de ingresar una lista grande al sistema.
Cómo importar
Ve a Invitados en tu navegación principal
Haz clic en el botón Subir en la parte superior de la página
Haz clic en Seleccionar archivo y elige tu archivo CSV
Haz clic en Continuar
WedSites procesará el archivo y agregará tus invitados
Preparar tu CSV
Tu archivo CSV necesita al menos una columna de Nombre. Todo lo demás es opcional.
Descargar la plantilla
¿No estás seguro de cómo formatear tu archivo? Haz clic en Descargar muestra en la página de importación para obtener una plantilla CSV preformateada. Solo llénala y súbela.
El enlace de descarga de la plantilla está en la parte inferior de la página de importación, etiquetado como "Descargar muestra."
Columnas soportadas
Estas son todas las columnas que WedSites reconoce:
Nombre de columna | Qué hace |
ID | El ID del invitado de una exportación de WedSites. Mantenlo para actualizar exactamente ese invitado; déjalo en blanco para invitados nuevos |
Nombre | Nombre del invitado (obligatorio) |
Apellido | Apellido del invitado |
Correo electrónico / Email | Correo del invitado |
Teléfono | Teléfono del invitado |
Confirmación / Estado | Estado de confirmación (Confirmado, Sin confirmar, Declinado, Preseleccionado) |
Lista | A o B |
Lado | Coincide con los nombres de tu pareja o "Ambos" |
Dietético / Dieta | Requisitos dietéticos |
Edad | Adulto, Niño o Bebé |
Grupo | Nombre del grupo (crea el grupo si no existe) |
Hogar | Nombre del hogar (lo crea si no existe) |
Dirección | Dirección del hogar |
País | Código de país del hogar |
Notas | Notas internas |
Acompañantes / +1 | Acompañante (1, +1, sí, s, permitido, ok) |
Niños / Hijos | Permitir confirmación de niños (1, +1, sí, s, permitido, ok) |
Código de idioma | Código de idioma preferido |
Los nombres de columna no distinguen entre mayúsculas y minúsculas, y WedSites reconoce variaciones comunes (como "Email" y "Correo electrónico" ambos funcionan).
Qué sucede durante la importación
Una fila con ID actualiza exactamente ese invitado
Una fila sin ID actualiza al invitado con el mismo nombre y apellido, si existe, o de lo contrario crea un invitado nuevo
Cada fila actualiza a un invitado distinto, así que dos filas con el mismo nombre nunca se sobrescriben entre sí
Los grupos mencionados en el CSV se crean automáticamente si no existen
Los hogares mencionados en el CSV se crean automáticamente si no existen
La información de dirección y país se adjunta al hogar
Consejos
Empieza con la plantilla. Es la forma más fácil de asegurarte de que tus columnas estén correctas.
Limpia tu hoja de cálculo primero. Elimina filas adicionales, filas en blanco o notas de encabezado que no sean parte de los datos. Solo encabezados de columna y datos de invitados.
Revisa después de importar. Echa un vistazo rápido a tu lista de invitados después de importar para asegurarte de que todo se vea bien. Siempre puedes editar invitados individuales si algo necesita corrección.
Edita en una hoja de cálculo y vuelve a subirla. Descarga tu lista de invitados, haz tus cambios y sube el mismo archivo. Mantén la columna ID para que cada fila vuelva al invitado correcto, incluso si ordenas o reorganizas las filas.
Invitados con el mismo nombre. Si dos invitados tienen el mismo nombre, mantén la columna ID al volver a subir el archivo. Sin ID, WedSites los distingue por correo electrónico y luego por hogar, así que asigna a cada uno un correo o un hogar diferente.