¿Cómo exporto mi lista de invitados?
Descarga tu lista de invitados para usar en hojas de cálculo, compartir con proveedores o guardar como respaldo.
Requisito de plan: Plan Standard o Pro
Respuesta corta: En la página Invitados, abre el menú Más (⋯) en la parte superior y haz clic en Descargar para obtener tu lista de invitados como archivo CSV.
Exportar tus invitados
Ve a Invitados
Abre el menú Más (⋯) en la parte superior de la página
Haz clic en Descargar
Se descarga a tu computadora un archivo CSV llamado
guests-YYYY-MM-DD.csv
Qué incluye la exportación
El CSV tiene una fila por invitado y estas columnas:
- ID (consérvalo si piensas volver a subir el archivo)
- Nombre, Apellido
- +1 (cuántos +1 puede agregar todavía el invitado)
- Estado de confirmación
- Correo electrónico, Teléfono
- Papelería
- Lista (A/B), Lado, Grupo, Edad
- Dieta, Notas
- Mesa, Asiento
- Código de idioma
- Hogar, Dirección, País
- Hijos
- Regalo
- Enlaces personales: Actualizar datos, Confirmar asistencia en línea, Check-in, Invitación, Save the date
- Una columna por evento, con el estado del invitado para ese evento
- Una columna por pregunta de confirmación, con las respuestas del invitado
Las opciones de comida y otras preguntas personalizadas aparecen en sus propias columnas de preguntas.
Exportar listas filtradas
Para exportar solo ciertos invitados:
1. Elige una pestaña de estado (como Confirmado) o aplica filtros a tu lista de invitados
2. Abre el menú Más (⋯) y haz clic en Descargar
3. Solo se incluyen los invitados que coinciden con la pestaña y los filtros (no se aplican el cuadro de búsqueda ni el filtro de Papelería)
Para exportar invitados elegidos a mano, marca sus casillas y haz clic en Exportar en la barra de acciones masivas.
Usar tu exportación
Usos comunes para listas de invitados exportadas:
- Compartir con servicios de catering (conteo de asistentes, opciones de comida)
- Crear tarjetas de lugar o esquemas de asientos
- Imprimir etiquetas de correo
- Respaldar tus datos de invitados
- Importar en otras herramientas
Consejos
Exporta después de la fecha límite de confirmación para conteos finales
Mantén las exportaciones organizadas por fecha
Los servicios de catering suelen necesitar: nombre, opción de comida, restricciones dietéticas
Exporta el esquema de asientos por separado si es necesario
CSV funciona con cualquier aplicación de hojas de cálculo
