¿Cómo establezco un límite de capacidad?
WedSites actualmente no tiene una función incorporada de límite de capacidad por evento o lista de espera.
Requisito de plan: Plan Standard o Pro
Respuesta corta: No hay una configuración automática de capacidad que detenga las confirmaciones a cierto número. Para controlar quién puede confirmar asistencia a un evento, usa la opción de Lista de invitados exclusiva para seleccionar a mano qué invitados están invitados a cada evento.
Controlar la asistencia con listas de invitados exclusivas
La mejor forma de administrar la capacidad es controlar quién puede confirmar asistencia a cada evento desde el principio:
Ve a Confirmación de asistencia > Eventos
Haz clic en el evento que quieras limitar
Habilita el interruptor de Lista de invitados exclusiva
Selecciona qué invitados específicos están invitados a ese evento
Haz clic en Guardar
Solo los invitados que selecciones verán ese evento en su formulario de confirmación. Todos los demás no podrán confirmar asistencia para él.
Administrar la capacidad manualmente
Ya que no hay un corte automático, aquí hay algunos enfoques prácticos:
Usa el sistema de Lista A / Lista B. Invita a tu Lista A primero. A medida que lleguen las declinaciones, envía invitaciones a invitados de Lista B para llenar lugares.
Monitorea tu panel de confirmación. Mantén un ojo en el número de invitados confirmados para cada evento y deja de enviar invitaciones cuando te acerques al límite de tu lugar.
Cierra las confirmaciones cuando esté lleno. Si un evento alcanza su capacidad, puedes desactivar la confirmación para ese evento o establecer una fecha límite para prevenir más respuestas.
Consejos
Mantén un margen debajo del máximo de tu lugar para tener en cuenta acompañantes y cambios de último momento
Usa grupos e invitados y listas para organizar invitaciones en oleadas
Revisa tus números de confirmación regularmente conforme se acerca tu fecha límite
Recuerda que no todos los invitados invitados confirmarán que sí - las tasas de aceptación típicas varían