Gestionar permisos para tu equipo de boda
Agrega usuarios a tu cuenta, configura sus permisos y gestiona quién tiene acceso para ayudar con la planificación de tu boda.
¿Necesitas ayuda para planificar tu boda? Puedes agregar personas a tu cuenta y darles acceso para ayudar. Aquí te explicamos cómo agregar usuarios, configurar sus permisos y eliminarlos cuando ya no los necesites.
Agregar a alguien a tu cuenta
Ve a Configuración > Usuarios y haz clic en "Invitar nuevo usuario"
Ingresa su nombre, correo electrónico, elige un rol y configura los permisos marcando o desmarcando casillas
Haz clic en Enviar invitación
Recibirán una invitación por correo electrónico para crear su cuenta y acceder a tu boda con los permisos que seleccionaste.
Configurar permisos
Cuando invitas a alguien, algunos permisos se seleccionarán automáticamente. Puedes personalizarlos antes de enviar la invitación marcando o desmarcando las casillas de permisos.
Puedes darles acceso a cualquier combinación de funciones. Elige exactamente lo que tiene sentido según cómo te están ayudando.
Configuraciones comunes:
Tu pareja: Marca todas las casillas para que puedan planificar juntos.
Organizador de bodas: Acceso a herramientas de planificación, invitados, sitio web y confirmación de asistencia. Pueden ayudar a planificar sin tener permisos de propiedad de la cuenta.
Mamá o familiar: Acceso a lista de invitados y confirmación de asistencia para que puedan ayudar a rastrear quién viene.
Amigo que ayuda con el diseño: Solo acceso al sitio web y diseño.
Comprender los roles
Cuando agregas a alguien, eliges un rol:
¡Me voy a casar! - Para ti y tu pareja
Soy organizador de bodas - Para organizadores profesionales de bodas
Estoy ayudando con la boda - Para familiares, amigos o cualquier otra persona que ayude
Esto es solo una etiqueta que se muestra en la interfaz. En realidad no controla lo que pueden hacer.
El control real proviene de las casillas de verificación de permisos. Así que puedes tener a alguien etiquetado como "Estoy ayudando con la boda" pero darle acceso completo a la planificación si lo deseas.
Cambiar permisos
Puedes cambiar los permisos de un usuario existente en cualquier momento:
Ve a Configuración > Usuarios y haz clic en el usuario que quieres actualizar
Marca o desmarca las casillas de permisos y haz clic en Guardar cambios
Los cambios surten efecto de inmediato. Verán las nuevas funciones (o dejarán de ver las funciones eliminadas) la próxima vez que actualicen la página.
Eliminar a alguien
Cuando alguien ya no necesita acceso:
Ve a Configuración > Usuarios y busca al usuario que quieres eliminar
Haz clic en el botón "Eliminar usuario" y confirma
Perderán el acceso de inmediato. Cualquier trabajo que hayan hecho permanece en tu cuenta, simplemente ya no pueden iniciar sesión.
¿Quién puede agregar y eliminar usuarios?
Solo el propietario de la cuenta y los usuarios con permiso de Configuración pueden agregar o eliminar usuarios y cambiar permisos.
Si no tienes permiso de Configuración, no verás la sección de Usuarios en tu configuración.
Transferir propiedad de la cuenta
El propietario de la cuenta no puede ser eliminado, pero puedes transferir la propiedad de la cuenta a otro usuario dentro de tu cuenta de boda. Esto lo convertirá en el nuevo propietario y le dará control total.
Para transferir la propiedad:
Ve a Configuración > Usuarios y haz clic en "Transferir propiedad de la cuenta"
Selecciona al nuevo propietario y haz clic en "Completar transferencia" para confirmar
Consejos para gestionar tu equipo
Empieza con menos acceso. Es más fácil agregar más permisos después que quitarlos.
Comunícate claramente. Informa a las personas a qué les estás dando acceso y en qué necesitas que ayuden.
Revisa regularmente. Revisa tu lista de usuarios de vez en cuando y elimina a cualquiera que ya no necesite acceso.
Ten cuidado con el permiso de Configuración. Los usuarios con permiso de Configuración pueden agregar o eliminar otros usuarios y cambiar la configuración de la cuenta.
¿Necesitas más información?
Consulta nuestro artículo sobre cómo comprender los permisos de usuario para aprender más sobre cómo funcionan los permisos y qué controla cada uno.