Redactar un correo electrónico de recordatorio de RSVP
Aprende a crear y enviar un recordatorio amigable de confirmación de asistencia a los invitados que aún no han respondido (plan Standard o Pro).
La plantilla de recordatorio de RSVP es un recordatorio amable para los invitados que no han confirmado asistencia. Viene preescrita con su fecha límite de confirmación de asistencia y un enlace directo al formulario de confirmación.
Requisito de plan: Plan Standard o Pro
Cuándo usar un recordatorio de RSVP
Envíe un recordatorio de RSVP cuando:
Su fecha límite se acerca - Envíe 1 a 2 semanas antes de la fecha límite de confirmación de asistencia
Los invitados no han respondido - Diríjase solo a los invitados sin confirmar
Necesita los números finales - Los proveedores de catering y los lugares necesitan los conteos
Es completamente normal que los invitados necesiten un recordatorio. La vida se pone ocupada y los correos electrónicos de boda a veces se pierden.
Contenido predeterminado
Cuando crea un borrador de recordatorio de RSVP, comienza con:
Asunto: "Recordatorio amigable para confirmar asistencia"
Mensaje: > Hola, > > La fecha límite de confirmación de asistencia de [nombres de la pareja] se acerca. Nos encantaría saber si puede asistir :) > > Por favor confirme su asistencia antes del [fecha límite].
Texto del botón: "Confirmar asistencia aquí" (enlaza a su formulario de confirmación de asistencia)
Los nombres de la pareja y la fecha límite se extraen de su configuración automáticamente.
Cómo crear un recordatorio de RSVP
Vaya a Envíos en su navegación principal
Haga clic para crear un nuevo borrador
Seleccione Recordatorio de RSVP como la plantilla
Personalice el asunto y el mensaje
Seleccione sus destinatarios (filtre por invitados sin confirmar)
Previsualice y envíe
Seleccionar los destinatarios correctos
La clave para un buen recordatorio es enviarlo solo a los invitados que no han respondido:
Al seleccionar destinatarios, use los filtros
Filtre por estado de RSVP para mostrar solo invitados Sin confirmar
Esto evita enviar recordatorios a invitados que ya han confirmado asistencia
También puede filtrar por lista (lista A/lista B) o evento si es necesario.
Consejos
Mantenga un tono amigable. La plantilla predeterminada logra el equilibrio correcto. Evite hacer que los invitados se sientan culpables por no haber respondido aún.
Envíe un recordatorio, tal vez dos. Un recordatorio bien programado suele ser suficiente. Si necesita enviar un segundo, espere al menos una semana y manténgalo ligero.
Filtre sus destinatarios cuidadosamente. Solo envíe a invitados que realmente necesiten el recordatorio. Enviar a alguien que ya confirmó asistencia se siente descuidado.
Personalícelo. Reemplace "Hola" con "Hola [firstname]" para que el recordatorio se sienta como un mensaje personal en lugar de un correo masivo.
Programe el momento adecuado. Aproximadamente 1 a 2 semanas antes de su fecha límite es el momento ideal. Demasiado temprano y los invitados piensan que aún tienen tiempo. Demasiado tarde y se siente apresurado.