Puis-je gérer les confirmations de présence pour plusieurs événements ?
Tu organises plus qu'une simple cérémonie et réception ? WedSites facilite le suivi de qui vient à chaque événement.
Réponse courte : Oui. Tu peux configurer des événements séparés (comme cérémonie, réception, dîner de répétition, soirée de bienvenue) et suivre les confirmations de présence individuellement pour chacun.
Comment fonctionnent les confirmations de présence multi-événements
Tu peux ajouter autant d'événements que ton week-end de mariage en compte. Chaque événement a son propre suivi de confirmation de présence, pour que tu saches toujours exactement qui a confirmé, décliné ou n'a pas encore répondu pour chaque événement.
Les événements courants que les couples configurent incluent :
Cérémonie
Réception
Dîner de répétition
Soirée de bienvenue
Brunch du lendemain
After-party
Activités pré-mariage
Invite des invités spécifiques à des événements spécifiques
Tout le monde sur ta liste d'invités n'a pas besoin d'être invité à chaque événement. Tu peux restreindre les événements à des invités spécifiques, pour que chaque personne ne voie que les événements auxquels elle est réellement invitée sur son formulaire de confirmation de présence.
Par exemple, tu pourrais inviter tout le monde à la cérémonie et la réception, mais seulement les témoins au dîner de répétition. Les invités ne verront et ne répondront qu'aux événements qui les concernent.
Suivi individuel par événement
Chaque événement a ses propres compteurs de confirmés, déclinés et en attente. Ça facilite énormément l'organisation parce que tu peux :
Donner à ton traiteur un nombre de couverts précis par événement.
Planifier les places assises pour chaque événement séparément.
Relancer les invités qui n'ont pas répondu à des événements spécifiques.
Disponible sur Standard et Pro
La gestion des confirmations de présence multi-événements est disponible sur les forfaits Standard et Pro. Il n'y a pas de limite au nombre d'événements que tu peux créer.
Conseils
Nomme tes événements clairement pour que les invités sachent exactement à quoi ils répondent.
Configure tous tes événements avant d'envoyer les invitations pour que les invités puissent confirmer pour tout en une seule fois.
Utilise les restrictions d'événements pour limiter ton dîner de répétition ou d'autres événements privés aux bonnes personnes.