Mise a jour groupee des invites
Decouvre comment mettre a jour efficacement plusieurs invites en une seule fois en les selectionnant et en modifiant le statut, l'age, le cote, le groupe, le foyer, la liste ou les informations de suivi en une seule action.
Quand tu as besoin de faire la meme modification pour un tas d'invites en meme temps, la modification groupee te fait gagner un temps fou. Selectionne les invites, choisis ce que tu veux modifier, et c'est fait.
Comment faire une mise a jour groupee
Va dans Invites dans ta navigation principale
Coche les cases a cote des invites que tu veux mettre a jour (ou utilise la case dans l'en-tete pour selectionner tous les invites visibles)
Clique sur Modifier les invites dans la barre d'actions groupees qui apparait
Fais tes modifications
Enregistre
Tu verras un message de confirmation t'indiquant combien d'invites ont ete mis a jour.
Ce que tu peux modifier en masse
Quand tu selectionnes plusieurs invites, tu peux changer :
Statut - Definir tous les invites selectionnes a Confirme, Non confirme, Decline ou Non invite
Age - Definir tous a Adulte, Enfant ou Bebe
Cote - Assigner tous a Les deux cotes, Cote du Partenaire 1 ou Cote du Partenaire 2
Groupe - Deplacer tous les invites selectionnes vers un groupe specifique
Foyer - Deplacer tous les invites selectionnes vers le meme foyer
Liste - Assigner tous a Liste A ou Liste B
Save the date envoye - Marquer comme envoye avec une date
Invitation envoyee - Marquer comme envoyee avec une date
Remerciement envoye - Marquer comme envoye avec une date
Suppression groupee d'invites
Tu as besoin de retirer plusieurs invites ? Selectionne-les avec les cases a cocher et clique sur Supprimer les invites. On te demandera de confirmer avant toute suppression.
Tu verras un message confirmant combien d'invites ont ete retires.
Selectionner des invites
Selectionner des invites individuels en cliquant sur leurs cases a cocher.
Selectionner tous les invites visibles en cliquant sur la case dans l'en-tete du tableau. Cela selectionne tous ceux actuellement affiches sur la page (en fonction de ton filtre actuel).
Astuce : Applique d'abord un filtre, puis selectionne tout. Comme ca, tu peux modifier en masse seulement les invites qui correspondent a certains criteres.
Autres actions groupees
En plus de la modification et de la suppression, la barre d'actions groupees te donne aussi :
Fusionner les invites - Combiner les doublons (necessite au moins 2 invites selectionnes)
Exporter - Telecharger les invites selectionnes en CSV
Envoyer un e-mail - Envoyer un e-mail aux invites selectionnes (si tu as la fonctionnalite correspondance)
Conseils
Filtre d'abord, puis modifie en masse. Tu veux marquer tous les invites de la Liste A comme Non confirme ? Filtre par Liste A, selectionne tout, puis change le statut. Beaucoup plus rapide que de le faire un par un.
Sois prudent avec la suppression groupee. Il n'y a pas d'annulation. Verifie bien ta selection avant de confirmer.
Utilise-le aussi pour le suivi. La mise a jour groupee est ideale pour marquer "Save the date envoye" pour un lot d'invites apres avoir envoye des cartes physiques par courrier.
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