Mise à jour groupée des invités
Découvre comment mettre à jour efficacement plusieurs invités en une seule fois en les sélectionnant et en modifiant le statut, l'age, le côté, le groupe, le foyer, la liste ou les informations de suivi en une seule action.
Quand tu as besoin de faire la même modification pour un tas d'invités en même temps, la modification groupée te fait gagner un temps fou. Sélectionne les invités, choisis ce que tu veux modifier, et c'est fait.
Comment faire une mise à jour groupée
Va dans Invités dans ta navigation principale
Coche les cases à côté des invités que tu veux mettre à jour (ou utilise la case dans l'en-tête pour sélectionner tous les invités visibles)
Clique sur Modifier les invités dans la barre d'actions groupées qui apparaît
Fais tes modifications
Enregistre
Tu verras un message de confirmation t'indiquant combien d'invités ont été mis à jour.
Ce que tu peux modifier en masse
Quand tu sélectionnés plusieurs invités, tu peux changer :
Statut - Définir tous les invités sélectionnés à Confirme, Non confirme, Decline ou Non invite
Age - Définir tous à Adulte, Enfant ou Bébé
Côté - Assigner tous à Les deux côtés, Côté du Partenaire 1 ou Côté du Partenaire 2
Groupe - Déplacer tous les invités sélectionnés vers un groupe spécifique
Foyer - Déplacer tous les invités sélectionnés vers le même foyer
Liste - Assigner tous à Liste A ou Liste B
Save the date envoyé - Marquer comme envoyé avec une date
Invitation envoyée - Marquer comme envoyée avec une date
Remerciement envoyé - Marquer comme envoyé avec une date
Suppression groupée d'invités
Tu as besoin de retirer plusieurs invités ? Sélectionne-les avec les cases à cocher et clique sur Supprimer les invités. On te demandera de confirmer avant toute suppression.
Tu verras un message confirmant combien d'invités ont été retires.
Sélectionner des invités
Sélectionner des invités individuels en cliquant sur leurs cases à cocher.
Sélectionner tous les invités visibles en cliquant sur la case dans l'en-tête du tableau. Cela sélectionne tous ceux actuellement affiches sur la page (en fonction de ton filtre actuel).
Astuce : Applique d'abord un filtre, puis sélectionne tout. Comme ça, tu peux modifier en masse seulement les invités qui correspondent à certains critères.
Autres actions groupées
En plus de la modification et de la suppression, la barre d'actions groupées te donne aussi :
Fusionner les invités - Combiner les doublons (nécessite au moins 2 invités sélectionnés)
Exporter - Télécharger les invités sélectionnés en CSV
Envoyer un e-mail - Envoyer un e-mail aux invités sélectionnés (si tu as la fonctionnalité correspondance)
Conseils
Filtre d'abord, puis modifie en masse. Tu veux marquer tous les invités de la Liste A comme Non confirme ? Filtre par Liste A, sélectionne tout, puis change le statut. Beaucoup plus rapide que de le faire un par un.
Sois prudent avec la suppression groupée. Il n'y a pas d'annulation. Vérifie bien ta sélection avant de confirmer.
Utilise-le aussi pour le suivi. La mise à jour groupée est idéale pour marquer "Save the date envoyé" pour un lot d'invités après avoir envoyé des cartes physiques par courrier.