Importer des invités
Découvre comment télécharger rapidement toute ta liste d'invités depuis un fichier CSV avec création automatique des groupes et foyers à partir des données de ton tableur.
Tu as déjà ta liste d'invités dans un tableur ? Tu peux l'importer dans WedSites à l'aide d'un fichier CSV. C'est le moyen le plus rapide d'intégrer une grande liste dans le système.
Comment importer
Va dans Invités dans ta navigation principale
Clique sur le bouton Importer en haut de la page
Clique sur Sélectionner un fichier et choisis ton fichier CSV
Clique sur Continuer
WedSites traitera le fichier et ajoutera tes invités
Préparer ton CSV
Ton fichier CSV a besoin au minimum d'une colonne Prénom. Tout le reste est optionnel.
Télécharger le modèle
Tu ne sais pas comment formater ton fichier ? Clique sur Télécharger un exemple sur la page d'import pour obtenir un modèle CSV pré-formate. Remplis-le et télécharge-le.
Le lien de téléchargement du modèle se trouve en bas de la page d'import, appelé "Télécharger un exemple."
Colonnes prises en charge
Voici toutes les colonnes que WedSites reconnaît :
Nom de colonne | Ce qu'elle fait |
ID | L'ID de l'invité issu d'un export WedSites. Conserve-le pour mettre à jour cet invité précis ; laisse-le vide pour les nouveaux invités |
First name | Prénom de l'invite (obligatoire) |
Last name | Nom de famille de l'invite |
Email / E-mail address | E-mail de l'invite |
Phone / Téléphone number | Téléphone de l'invite |
RSVP / Status | Statut (Confirmed, Unconfirmed, Declined, Shortlisted) |
List | A ou B |
Side | Correspond aux noms de tes partenaires ou "Both" |
Dietary / Diet | Exigences alimentaires |
Age | Adult, Child ou Infant |
Group | Nom du groupe (cree le groupe s'il n'existe pas) |
Household | Nom du foyer (cree s'il n'existe pas) |
Address | Adresse du foyer |
Country | Code pays pour le foyer |
Notes | Notes internes |
Pluses / +1 | Accompagnant (1, +1, yes, y, allowed, ok) |
Children / Kids | Autoriser les enfants à la confirmation de présence (1, +1, yes, y, allowed, ok) |
Language code | Code de langue préférée |
Les noms de colonnes ne sont pas sensibles à la casse, et WedSites reconnaît les variantes courantes (comme "Email" et "E-mail address" fonctionnent tous les deux).
Ce qui se passe pendant l'import
Une ligne avec un ID met à jour cet invité précis
Une ligne sans ID met à jour l'invité qui a le même prénom et le même nom de famille, s'il existe, ou sinon crée un nouvel invité
Chaque ligne met à jour un invité différent, donc deux lignes portant le même nom ne s'écrasent jamais
Les groupes mentionnes dans le CSV sont crees automatiquement s'ils n'existent pas
Les foyers mentionnes dans le CSV sont crees automatiquement s'ils n'existent pas
Les informations d'adresse et de pays sont rattachées au foyer
Conseils
Commence avec le modèle. C'est le moyen le plus facile de s'assurer que tes colonnes sont correctes.
Nettoie ton tableur d'abord. Supprime les lignes superflues, les lignes vides ou les notes d'en-tête qui ne font pas partie des données. Juste les en-têtes de colonnes et les données des invités.
Vérifie après l'import. Jette un coup d'oeil rapide à ta liste d'invités après l'import pour t'assurer que tout est correct. Tu peux toujours modifier les invités individuellement si quelque chose doit être corrige.
Modifie dans un tableur, puis réimporte. Télécharge ta liste d'invités, fais tes modifications et importe le même fichier. Conserve la colonne ID pour que chaque ligne retrouve le bon invité, même si tu tries ou réorganises les lignes.
Invités portant le même nom. Si deux invités ont le même nom, conserve la colonne ID lors de la réimportation. Sans ID, WedSites les distingue par e-mail, puis par foyer : donne donc à chacun un e-mail ou un foyer différent.