Paramètres des invités
Découvre comment personnaliser l'affichage de ta liste d'invités, y compris la visibilité des colonnes, l'affichage des icônes, les couleurs des icônes et l'ordre de tri.
Contrôle l'apparence de ta liste d'invités et quelles informations sont affichées en ajustant les colonnes, les icônes des invités et les préférences de tri.
Comment accéder aux paramètres
Va dans Invités dans ta navigation principale
Clique sur Paramètres des invités en haut de la page
Ajuste tes préférences
Clique sur Enregistrer les modifications
Tu verras une note qui dit "Note : ton tableau de bord peut prendre plus de temps à charger si tu affiches trop de colonnes en même temps." Alors ne force pas sur les colonnes si tu n'en as pas besoin.
Visibilité des colonnes
Choisis quelles colonnes apparaissent dans ta liste d'invités :
Détails de base
Prénom - Toujours visible (ne peut pas être desactive)
Nom de famille
+1 - Affiche un badge pour les invités avec des accompagnants
Confirmation de présence - Affiche le statut de l'invite (Confirme, Non confirme, etc.)
E-mail
Téléphone
Correspondance - Affiche le statut de suivi des communications
Liste - Affiche un badge LISTE A ou LISTE B
Côté - Le côté du partenaire
Groupe - Nom du groupe
Age - Adulte, Enfant ou Bébé
Alimentaire - Exigences alimentaires
Notes - Notes internes
Table - Assignation de table (nécessite le forfait Pro)
Place - Numéro de place (nécessite le forfait Pro)
Langue préférée - Ne s'affiche que si tu as configure plusieurs langues
Événements
Si tu as cree des événements, chacun peut être affiche comme sa propre colonne montrant le statut de participation de l'invite pour cet événement.
Détails du foyer
Foyer - Nom du foyer
Adresse - Adresse postale complète
Pays - Pays avec icône de drapeau
Enfants - Affiche "OK" si les enfants sont autorises pour ce foyer
Cadeau reçu - Informations de suivi des cadeaux
Réponses de confirmation de présence
Si tu as configure des questions de confirmation de présence, chaque question peut être affichée comme sa propre colonne. Tu peux aussi personnaliser le libellé de la colonne pour chaque question.
Liens uniques
Save the date - Lien vers le save the date de l'invite
Invitation - Lien vers l'invitation de l'invite
Mise à jour des détails - Lien pour que l'invite mette à jour ses informations
Confirmation en ligne - Lien vers le formulaire de confirmation de l'invite
Check-in - Lien pour le check-in
Icônes des invités
Les icônes des invités ajoutent une touche visuelle à ta liste d'invités. Chaque invite a une petite icône montrant sa photo ou une icône de profil colorée, et tu peux personnaliser la couleur selon différentes catégories.
Activer les icônes des invités
Coche la case Afficher les icônes des invités
La description indique "Afficher une photo ou une icône de profil à côté du nom de chaque invite."
Couleur des icônes
Quand les icônes des invités sont activées, tu peux choisir ce que les couleurs représentent :
Statut de confirmation - Les couleurs correspondent au statut de l'invite (sarcelle pour confirme, laiton pour non confirme, rose pour decline, gris pour non invite)
Liste - Les couleurs correspondent à l'assignation Liste A ou Liste B
Groupe - Les couleurs correspondent à la couleur du groupe de l'invite
La description indique "Cette couleur sera appliquée à l'arrière-plan et à la bordure de chaque icône d'invité."
Ce que les icônes affichent
Si l'invite a une photo : L'icône affiche sa photo telechargee dans un petit cercle.
Sinon, si l'invite a un Gravatar : L'icône affiche le Gravatar lié à son adresse e-mail.
Autrement : L'icône affiche une icône de profil par défaut sur un fond colore.
Télécharger des photos d'invités
Pour ajouter une photo à un invite :
Clique sur l'invite dans ta liste
Dans l'onglet Détails, clique sur Ajouter une photo
Télécharge une image PNG, GIF ou JPEG
Clique sur Enregistrer l'invite
Pour supprimer une photo, clique sur Supprimer la photo dans le formulaire invite.
Tri
Tu peux changer l'ordre de ta liste d'invités pour la rendre plus facile à utiliser. Trie par prénom, nom de famille ou foyer, et choisis si c'est de A à Z ou de Z à A.
Options de tri
Trier par :
- Prénom - Alphabétique par prénom
- Nom de famille - Alphabétique par nom de famille
- Foyer - Regroupe par nom de foyer
Direction :
- A à Z - Ordre alphabétique standard (croissant)
- Z à A - Ordre alphabétique inverse (décroissant)
Ordre de tri par défaut
Quand tu configures ta liste d'invités pour la première fois, les invités sont tries par nom complet de A à Z. Tu peux le changer à tout moment. Ta préférence de tri reste jusqu'à ce que tu la changes à nouveau.
Conseils
Moins c'est mieux. Commence avec juste les colonnes dont tu as besoin maintenant. Tu peux toujours en ajouter plus tard.
Différentes vues pour différentes tâches. Quand tu travailles sur les plans de table, active les colonnes Table et Place. Quand tu suis les confirmations de présence, active les colonnes Confirmation et Événements. Ajuste au fur et à mesure.
La performance compte. Plus tu affiches de colonnes, plus ta page prend de temps à charger. Garde ça léger pour la meilleure expérience.
Les colonnes de liens sont pratiques pour le partage. Active les colonnes de liens uniques quand tu dois copier et partager des liens individuels d'invités.
Les icônes facilitent le parcours. Le code couleur t'aide à repérer rapidement les invités par statut, liste ou groupe sans lire chaque détail.
Les photos rendent ça personnel. Si tu as des photos de tes invités, les télécharger rend ta liste vraiment personnelle et t'aide à associer des visages aux noms.
Adapte la couleur à ta tâche actuelle. Tu travailles sur les plans de table ? Définis les icônes sur les couleurs de Groupe. Tu suis les confirmations ? Passe aux couleurs de Statut. Tu peux changer à tout moment.
Trie par foyer pour la préparation du courrier. Si tu adresses des enveloppes ou imprimes des étiquettes, le tri par foyer regroupe les familles.
Trie par nom de famille pour les listes formelles. Si tu dois partager une liste d'invités avec ton lieu ou ton organisateur, le tri par nom de famille fait souvent plus organise.
