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Paramètres des invités

Découvre comment personnaliser l'affichage de ta liste d'invités, y compris la visibilité des colonnes, l'affichage des icônes, les couleurs des icônes et l'ordre de tri.

Paramètres des invités

Découvre comment personnaliser l'affichage de ta liste d'invités, y compris la visibilité des colonnes, l'affichage des icônes, les couleurs des icônes et l'ordre de tri.
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Contrôle l'apparence de ta liste d'invités et quelles informations sont affichées en ajustant les colonnes, les icônes des invités et les préférences de tri.
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Comment accéder aux paramètres

  1. Va dans Invités dans ta navigation principale

  2. Clique sur Paramètres des invités en haut de la page

  3. Ajuste tes préférences

  4. Clique sur Enregistrer les modifications

Tu verras une note qui dit "Note : ton tableau de bord peut prendre plus de temps à charger si tu affiches trop de colonnes en même temps." Alors ne force pas sur les colonnes si tu n'en as pas besoin.
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Visibilité des colonnes

Choisis quelles colonnes apparaissent dans ta liste d'invités :
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Détails de base

  • Prénom - Toujours visible (ne peut pas être desactive)

  • Nom de famille

  • +1 - Affiche un badge pour les invités avec des accompagnants

  • Confirmation de présence - Affiche le statut de l'invite (Confirme, Non confirme, etc.)

  • E-mail

  • Téléphone

  • Correspondance - Affiche le statut de suivi des communications

  • Liste - Affiche un badge LISTE A ou LISTE B

  • Côté - Le côté du partenaire

  • Groupe - Nom du groupe

  • Age - Adulte, Enfant ou Bébé

  • Alimentaire - Exigences alimentaires

  • Notes - Notes internes

  • Table - Assignation de table (nécessite le forfait Pro)

  • Place - Numéro de place (nécessite le forfait Pro)

  • Langue préférée - Ne s'affiche que si tu as configure plusieurs langues

Événements

Si tu as cree des événements, chacun peut être affiche comme sa propre colonne montrant le statut de participation de l'invite pour cet événement.
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Détails du foyer

  • Foyer - Nom du foyer

  • Adresse - Adresse postale complète

  • Pays - Pays avec icône de drapeau

  • Enfants - Affiche "OK" si les enfants sont autorises pour ce foyer

  • Cadeau reçu - Informations de suivi des cadeaux

Réponses de confirmation de présence

Si tu as configure des questions de confirmation de présence, chaque question peut être affichée comme sa propre colonne. Tu peux aussi personnaliser le libellé de la colonne pour chaque question.
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Liens uniques

  • Save the date - Lien vers le save the date de l'invite

  • Invitation - Lien vers l'invitation de l'invite

  • Mise à jour des détails - Lien pour que l'invite mette à jour ses informations

  • Confirmation en ligne - Lien vers le formulaire de confirmation de l'invite

  • Check-in - Lien pour le check-in

Icônes des invités

Les icônes des invités ajoutent une touche visuelle à ta liste d'invités. Chaque invite a une petite icône montrant sa photo ou une icône de profil colorée, et tu peux personnaliser la couleur selon différentes catégories.
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Activer les icônes des invités

  1. Coche la case Afficher les icônes des invités

  2. La description indique "Afficher une photo ou une icône de profil à côté du nom de chaque invite."

Couleur des icônes

Quand les icônes des invités sont activées, tu peux choisir ce que les couleurs représentent :
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  • Statut de confirmation - Les couleurs correspondent au statut de l'invite (sarcelle pour confirme, laiton pour non confirme, rose pour decline, gris pour non invite)

  • Liste - Les couleurs correspondent à l'assignation Liste A ou Liste B

  • Groupe - Les couleurs correspondent à la couleur du groupe de l'invite

La description indique "Cette couleur sera appliquée à l'arrière-plan et à la bordure de chaque icône d'invité."
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Ce que les icônes affichent

Si l'invite a une photo : L'icône affiche sa photo telechargee dans un petit cercle.
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Sinon, si l'invite a un Gravatar : L'icône affiche le Gravatar lié à son adresse e-mail.
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Autrement : L'icône affiche une icône de profil par défaut sur un fond colore.
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Télécharger des photos d'invités

Pour ajouter une photo à un invite :
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  1. Clique sur l'invite dans ta liste

  2. Dans l'onglet Détails, clique sur Ajouter une photo

  3. Télécharge une image PNG, GIF ou JPEG

  4. Clique sur Enregistrer l'invite

Pour supprimer une photo, clique sur Supprimer la photo dans le formulaire invite.
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Tri

Tu peux changer l'ordre de ta liste d'invités pour la rendre plus facile à utiliser. Trie par prénom, nom de famille ou foyer, et choisis si c'est de A à Z ou de Z à A.
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Options de tri

Trier par :
- Prénom - Alphabétique par prénom
- Nom de famille - Alphabétique par nom de famille
- Foyer - Regroupe par nom de foyer
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Direction :
- A à Z - Ordre alphabétique standard (croissant)
- Z à A - Ordre alphabétique inverse (décroissant)
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Ordre de tri par défaut

Quand tu configures ta liste d'invités pour la première fois, les invités sont tries par nom complet de A à Z. Tu peux le changer à tout moment. Ta préférence de tri reste jusqu'à ce que tu la changes à nouveau.
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Conseils

Moins c'est mieux. Commence avec juste les colonnes dont tu as besoin maintenant. Tu peux toujours en ajouter plus tard.
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Différentes vues pour différentes tâches. Quand tu travailles sur les plans de table, active les colonnes Table et Place. Quand tu suis les confirmations de présence, active les colonnes Confirmation et Événements. Ajuste au fur et à mesure.
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La performance compte. Plus tu affiches de colonnes, plus ta page prend de temps à charger. Garde ça léger pour la meilleure expérience.
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Les colonnes de liens sont pratiques pour le partage. Active les colonnes de liens uniques quand tu dois copier et partager des liens individuels d'invités.
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Les icônes facilitent le parcours. Le code couleur t'aide à repérer rapidement les invités par statut, liste ou groupe sans lire chaque détail.
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Les photos rendent ça personnel. Si tu as des photos de tes invités, les télécharger rend ta liste vraiment personnelle et t'aide à associer des visages aux noms.
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Adapte la couleur à ta tâche actuelle. Tu travailles sur les plans de table ? Définis les icônes sur les couleurs de Groupe. Tu suis les confirmations ? Passe aux couleurs de Statut. Tu peux changer à tout moment.
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Trie par foyer pour la préparation du courrier. Si tu adresses des enveloppes ou imprimes des étiquettes, le tri par foyer regroupe les familles.
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Trie par nom de famille pour les listes formelles. Si tu dois partager une liste d'invités avec ton lieu ou ton organisateur, le tri par nom de famille fait souvent plus organise.
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